Emm Kuo er et kvindeligt grundlagt og førende mærke af luksustilbehør baseret i NYC. Emm Kuo søger en Executive Showroom Assistant til at hjælpe vores administrerende direktør med en række forskellige sekretær- og daglige opgaver, både personlige såvel som kontorrelaterede. Du kommer til at stå for at holde tidsplaner, lave arrangementer, håndtere grundlæggende event management og forbindelsen mellem CEO og virksomhedens medarbejdere. Du bør have en vis erfaring med styring af rejseplaner, leverandørstyring og personlig shopping. Vores ideelle kandidat har en bachelorgrad, men vi er villige til at acceptere erfaring i stedet for uddannelse. Et stærkt kendskab til det aktuelle modelandskab. Stillingen vil være freelance 3-4 dage om ugen.
Pligter og ansvar
· Overhold tidsplaner
· Lave rejsearrangementer for rejser
· Løbe ærinder for lederen og ejeren
· Følg med i udgifterne og lav regelmæssige rapporter
· Besvar telefonopkald og e-mails til lederen
· Assistere ved pakning/leveringer/retur
· Assistere ved arrangementer, trunkshows, pressedage
· Vedligeholdelse af et organiseret kontor og showroom
· Fungere som bindeled mellem ejer og leder, mens ejer er ude af kontoret
· Assistere ejer i daglige personlige ærinder
· Vedligeholdelse af sociale medieplatforme
Krav og kvalifikationer
· Erfaring med assistent
· Stærke kommunikations- og organisationsevner
· Erfaring med databaser, excel og kalendersoftware
· Interesse for mode er værdsat, men ikke nødvendigt
· Viden om, hvordan man kommer rundt i NYC
· Evne til at tage retning samt tage initiativ
· Kan styre en opgave fra start til slut
· Teknisk kyndig
· Kreativ tænkeevne
· Skal være villig til at arbejde i lejlighedsvise weekender
Beliggenhed:
Du kommer til at arbejde mellem vores studiekontor i Nomad, samt mulighed for at arbejde hjemmefra.
Løn: TBD
For at ansøge: Send venligst dit CV til [email protected], emnelinje Executive Showroom Assistant.