Boutique mode og tilbehør pr-bureau Krupp Gruppen søger en PR Account Assistant!
Stilling rapporterer til: Koordinator, Account Executive & Manager på smykketeamet
Grundlæggende funktion: Assistere koordinator med at organisere pakker og afhentninger til prøveanmodninger, prøvehandel, vedligeholde lagerregistreringer, behandle smykkeforsendelser og overvåge pressen.
Væsentlige opgaver:
§ Assistere i prøveanmodninger. • Hent alle ansvarsbreve/forsikringer for hver prøveanmodning. • Sammenstilling af alle låneark med relevante oplysninger. • Registrering af alle anmodninger dagligt i anmodningsloggen. • Pak alle smykker passende i tide til afhentning. § Handel med prøver på regelmæssig basis. • Indtjekning af prøver returnerer rettidigt. • Kommunikation med redaktionsassistenter ved forskellige udgivelser om prøvereturneringer. • Informere koordinator om eventuelle forfaldne returneringer. § Kredittjek. • Indhentning af information fra hver klient. • Indtastning i kommende presserapport. • Informere kunder om eventuelle opdateringer på kreditter. § Vedligeholdelse af lagerlister på daglig basis og tilrettelæggelse af periodiske lageropdateringer med kunder. § Forsendelse. • Organiser forsendelser til kunders beholdningsudveksling eller forespørgsler uden for staten. • Sporing af alle pakker, der kommer på kontoret eller sendes fra kontoret. § Tryk. • Overvågning af tryk i begyndelsen af hver måned. • Anmodning om avancerede kopier fra redaktionsassistenter. • Klipning og scanning. • Informere passende AE om eventuelle snit eller bevægelser. • Vedligeholdelse og organisering af pressens powerpoint med nye placeringer. § Organiser sæsonbestemte bogudsendelser/gaver. • Facilitere og uddelegere forsendelser og gaver. • bestille konvolutter, udskrive etiketter og porto. • Assistere med at udarbejde kunderapporter og opdateringer. § Søg efter berømthedsbilleder-dagligt. § Overvåge og uddelegere ansvar til smykkepraktikanter
Ansøgere kan sende deres følgebrev og CV til [email protected] med "Kontoassistent, smykker" i emnelinjen i mailen.