Lunar HARE portfolio spænder fra eksklusive og intime middage, fashion week -fester og festivaler til paneldiskussioner, visninger, live musikbegivenheder og lanceringsfester.
Afdeling: Særlige projekter, marketing, CRM
Rapportering til: VP Specialprojekter
Beliggenhed: Moskva, Rusland
Vilkår: Fuldtid, mandag til fredag, 10 - 19.30.
Med ekstraordinær opmærksomhed på alle detaljer vil du arbejde på tværs af begivenhedens livscyklus fra at generere den første idé til on-site management, evaluering efter rapporter og rapportering. At levere højt profilerede tjenester til en kommerciel klients portefølje kræver omfattende erfaring og dokumenterede færdigheder inden for pitch præsentationer, forhandlinger med kunder og leverandører, kommunikation, projekt- og interessentstyring og event produktion.
Med påviselig erfaring med at styre avancerede arrangementer på internationalt og lokationer, formodes du at være en selvsikker multi-tasker, der er i stand til at håndtere konkurrerende bekymringer på tværs af en række komplekse begivenheder med et reelt driv og en passion for at levere førsteklasses arrangementer til tiden og inden for budgettet, overvåge al eventspecifik logistik og arrangementer med intern og ekstern support efter behov.
Pligter, ansvar og leverancer
- Repræsentere Lunar HARE ved eksterne møder med kunder, der fungerer som hovedkontakt i samarbejde med Business Development Director for at opdatere klienten om projektet og arrangementets fremskridt.
- Udarbejde forslag til omfattende og kreative arrangementer i samarbejde med det kommercielle team for at omfatte visuelle referencer, programmering, lokalitetsdetaljer og omkostningsestimater.
- Administrer alle aspekter af produktionen (før/under/efter) ved at koordinere det interne team, styre underleverandører og delegere til stedets eventpersonale.
- Udarbejde og cirkulere detaljerede tidslinjer, projektledelsesflowdiagrammer, opkaldsark og begivenhedsplaner internt og med kunden, levere til tiden levering og kvalitetskontrol.
-Planlæg og led alle planlægningsmøder for at overvåge arbejdsgangen og give klar vejledning til opgavetildelinger, cirkulere dagsordener før møde, noter handlinger og opfølgninger efter behov.
- Udarbejde og udsende lister over begivenhedsaktiver - invitationer, bannere, vinyler - til produktions- og designteam, der sikrer, at alle nødvendige oplysninger leveres til tiden og til høje specifikationer.
- Overvåge oprettelsen af begivenhedsindholdsaktiver (eksklusive film, digitalt indhold) i kontakt med redaktionelle, design- og produktionsteams for at levere information og koordinere afmeldingen
- Kilde relevante spillesteder og leverandører, såsom produktionsselskaber, cateringtjenester, kunstnere, transportvirksomheder, audiovisuelle faciliteter, designressourcer.
- Tilvejebringe underskrevne kontrakter og indgåede aftaler og koordinerer filerne med Creative Project Manager for at sikre, at klientkontrakter er på plads.
- Budgetstyring inklusive prognoser, styring af omkostninger til levering inden for aftalt budget, hævning af PO’er, modtagelse af fakturaer og afstemning af omkostninger efter begivenhed med finansafdelingen.
- On-site styring af begivenheder fra bygge til at komme ud ved koordinering og levering af begivenheden og personalemøder, fejlfinding, ad hoc-spørgsmål til at levere til de aftalte parametre.
- Skab effektivitet ved at maksimere projekternes muligheder for partnerskaber og sponsorering.
- Administrer og vejleder junior teammedlemmer.
Færdigheder, erfaring og personlige egenskaber
- Fleksibilitet og styrke i stressede situationer, evne til at arbejde med eksternt pres og stramme deadlines
- Gode beregningsevner og færdigheder i at bruge Numbers -regneark til at oprette budgetter og andre projektstyringsdokumenter.
- Bevist evne til at oprette kvalitative præsentationer med kort leveringstid ved hjælp af Keynote.
- Påviselig tidligere erfaring med analyse og evaluering efter begivenhed.
- Digital og PR -viden og forståelse for, hvordan digitalt og socialt feed fungerer med live events.
- Komfortabel og selvsikker måde at arbejde kreativt med redaktionelle og kreative teams, mens du leverer kommercielle KPI'er.
- Evne til at samarbejde tæt med redaktionelle og kreative teams for at skabe tematiske ideer til mediedrevne begivenheder.
- Samarbejde med forretningsudviklingsdirektøren for at finde optimale budgetløsninger til internt drevne events.
- Helhedsorienteret opfattelse og dyb forståelse af begivenheders indvirkning på den globale marketingstrategi for gruppen.
- Diverse kontakter og fremragende netværksevner.
Hvordan man ansøger - Send venligst dit CV (maks. 2 sider) og et 1-siders følgebrev i pdf-format til [email protected] med emnelinje: Produktionsdirektør.
Bemærkninger: Vi vil bestræbe os på at besvare alle ansøgninger, men på grund af den store mængde kan vi kun garantere svar til de kandidater, der går videre til næste fase. Vi vil gøre vores bedste og bede om din tålmodighed!