The Lede Company er et dynamisk, hurtigt voksende, New York & Los Angeles-baseret talent-, kommunikations-/PR- og virksomhedskonsulentfirma. Firmaet er specialiseret i kommunikationsstrategier på tværs af et bredt spektrum af brancher.
Vi søger lige nu en showroom/kontorassistent – med opgaver fordelt 75% / 25%. Den ideelle kandidat er en proaktiv selvstarter, der trives i et tempofyldt miljø, forbliver organiseret og positiv under pres. Kandidaten skal have fremragende organisatoriske evner og være i stand til at tilpasse sig flere opgaver og deadlines samt et ofte skiftende miljø.
ROLLER OG ANSVAR
- Modtag, udpak, organiser og vis produktprøver på en visuelt tiltalende måde i showroomet
- Led showroom-aftaler ved at planlægge, hilse og assistere gæster
- Administrer prøvebeholdning - send og spor produktprøvelån til redaktører, influencers og stylister
- Overvåg lagerbeholdningen af udstillingslokaler og bestil efter behov.
- Følg op med redaktører, influencers og stylister for vareprøver og lagerafkast på en regelmæssig basis
- Arbejd med brandteamet for at forberede og sende gavemateriale til berømtheder, influencers, stylister og redaktører
- Assister brandteamet med pressevisninger til kunder – og andre begivenheder efter behov
- Yde daglig assistance med administrative og kontoropgaver, herunder besvarelse af telefoner, kompilering og opdatering af klient papirarbejde, messenger service, opdatering af kundelister, forberedelse og indsendelse af udgifter, bestilling og administration af kontorartikler etc.
- Andre administrative og marketingopgaver efter behov
KVALIFIKATIONER
- Bachelorgrad, fortrinsvis i kommunikation, engelsk, public relations eller marketing
- Enestående interpersonelle, netværksmæssige, verbale og skriftlige kommunikationsevner er et must
- Stærke færdigheder i Microsoft Office, herunder Outlook, Excel og Word
- Erfaring med Cision og Fashion GPS
- Stærk opmærksomhed på detaljer
- Tager initiativ og er ressourcestærk
- Besidder et skarpt øje for showroom-merchandising, lagerføring af varer og sikring af, at rummet er æstetisk tiltalende.
- Dyb forståelse af underholdningslandskab og popkultur som helhed
- Evne til at håndtere flere projekter samtidigt i et højt tryk, tempofyldt miljø
- En smagsgiver, der er holdningsbevidst og på forkant med de nyeste og bedste trends inden for popkultur
- Evne til at lede praktikanter
- Tidligere PR/showroom/administrativ erfaring foretrækkes
Send venligst dit CV og følgebrev til [email protected], emnelinje Showroom / Kontorassistent.