Foto: ALTUZARRA
STILLING/STILLING: Indsamlingskoordinator
DIREKTE RAPPORT: VP for Studio Operations
PRIMÆR ROLLE
- Udviklingsbudgettering og planlægning
- Design teamkommunikationsflow
- Indsamlingsforberedelse og sporing
Assistere den iførte Studio Director i de daglige opgaver, der sikrer, at processen, fra design til produktion, opfylder alle deadlines og opnår alle kvalitetskontrol/kommercielle og æstetiske mål, forbliver inden for budgettet begrænsninger.
Dag-til-dag-opgaver består af, men er ikke begrænset til:
Budgettering og planlægning:
- Administrer og spor alle udgifter baseret på hovedindsamlingsbudget
- Udfør månedlig afstemningsanalyse og gennemgang med økonomiteamet
- Arbejd sammen med VP for Studio Operations for at sikre, at design- og produktionsholdene overholder den globale tidsplan til enhver tid, opdatering af Global Planning Calendar og kommunikationsændringer efter behov
- Kontakt vil og foretage reservationer for syersker og yderligere produktionsstøtte (f.eks. symaskiner) efter behov
- Foretag reservationer for beslagsmodeller efter behov
- Tag referat og kommuniker de næste skridt fra det ugentlige designteammøde
Samlingsudvikling og inventar:
- Assistere VP for Studio Operations i udvikling og udførelse af designs til sæsonkollektioner, specialprojekter og samarbejder
- Fortsæt med at administrere og opdatere Excel-filer vedrørende samlingslanceringer, kodning og prissætning
- Kontakt med italiensk produktions- og produktionsteam for at opdatere samlingsdetaljer inden for internt lagersystem
- Sørg for, at alle masterlanceringer kontrolleres og verificeres af designteamet, før de sendes videre til produktionsteamet
- Assistere VP of Merchandising med stofrapportanalyse, samlingskontrol og prisfastsættelse
Forberedelse af samling:
- Arranger inspiration, research, stof- og materialeprøver i sæsonbestemte ringbind og designarkiver
- Forbered introduktionssamlingsbøger, der beskriver inspiration, stof, merchandisingplan til andre virksomhedsfunktioner, herunder salg og marketing
- Tjek ind, inventar og tag hver vare (konfektion, sko, lædervarer), når stykker ankommer fra international produktion
- Forbered og arrangere samling (konfektion, sko, lædervarer) til styling, fotoshoots og runwayshows
- Forbered showroom til salg, marketingpræsentationer
- Forberede sæsonbestyrelser til interne design- og virksomhedsmøder
- Sikre renlighed og ryddelighed af designområdet til enhver tid
- Besøg off-site arkiver for anmodede pulls og andre arkiveringsbehov
Forsendelse:
- Forbered og spor alle indenlandske og internationale forsendelser, der vedrører produktion og udvikling, og sikrer, at alle forsendelser sendes og kommunikeres rettidigt
Praktikantledelse:
- Kontakt med designpraktikant om ad-hoc opgaver, der kræves af designteam
MINIMUM OPLEVELSE
- Højskoleuddannet
- Praktik- eller indgangserfaring inden for mode- eller produktionsvirksomhed
- Gerne inden for Merchandising, Management
- Stor forståelse og viden om mode- og beklædningsbranchen
NØDVENDIGHEDER
- Excel-færdigheder afgørende*** (pivottabel, V-opslag, grundlæggende regnskabsformler)
- Microsoft office (Word, Powerpoint)
- Budgetopfølgning og rapportering
- InDesign/Illustrator/Photoshop foretrækkes, men ikke påkrævet
PERSONLIGE KARAKTERISTIKA OG UDVIKLING
- Tjen som en rollemodel for de interne og eksterne teams ved at vise respekt for enhver person, lederskab færdigheder, ved at tage initiativer, drive for resultater, arbejde komfortabelt i et team og ved at vise lyst til at lære løbende
- Akut opmærksomhed på detaljer
- Selvstændig og tilrettelagt med løbende check-ins og opfølgninger vedrørende prioritering af udestående projekter/forsendelser/opgaver
- Besidder en positiv, professionel og løsningsorienteret indstilling og være villig til at træde til selv for uventede roller efter behov, med en pragmatisk og målorienteret tilgang
- Oprethold en klar vision, men være også i stand til at indgå i detaljer
- Skab et åbent miljø ved at dele ideer, anmode om feedback og ideer og aktiv lytning, opmuntre til udveksling af ideer og hjælpe med at nå frem til optimale og effektive konklusioner
- Demonstrere stærke kommunikationsevner: at udtrykke skriftligt og mundtligt klart og kortfattet og med aktiv lytning
Interesserede kandidater bedes venligst sende en e-mail [email protected] med CV og følgebrevtitel 'Jobansøgning: Indsamlingskoordinator'