Det eneste agentur
Creative Management Agency, der repræsenterer berømthedsgarderobestylister, makeupartister, hårstylister, manikyrister, fotografer, influencers og mere. Fra berømtheder, redaktionelle, reklame- eller kommercielle reservationer til langsigtede kontraktlige engagementer inden for mode, underholdning eller godkendelse områder, nyder The Only Agencys kunstnere godt af effektiv repræsentation, professionalisme og kontakter til både high fashion og berømtheder klientel.
Det eneste agentur søger en Executive Assistant i New York City-området til at arbejde direkte med The Only Agencys administrerende direktør og grundlægger.
Ansvar omfatter:
· Forbered kalendere og rejseplaner
· Fungere som gatekeeper, dirigere besøgende og telefonopkald
· Håndtering af administrerende direktørs kalendere
· Håndtering af kalendere for alle kunder, som administrerende direktør fører tilsyn med
· Opret aftalememoer
· Oprettelse af al præsentationssikkerhed for møder
· Håndtere rejsekoordinering
· Generel administrativ støtte
· Gennemgang af og organisering af kreditorer specifikt til direktionen
· Udvikle og vedligeholde professionelle relationer med agenter og PR-folk for at sikre det bedst mulige samarbejde/resultat med booking af job
Kvalifikationer
· Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
· Enestående opmærksomhed på detaljer
· Løsningsorienteret
· Komfortabelt at drive forretning via e-mail og telefon
· Problemløsning i et tempofyldt miljø
· Håndter fortrolige oplysninger
· Administrer flere projekter og prioriter opgaver
· Overhold stramme deadlines
· En demonstreret interesse for skønhed, medier og/eller underholdning foretrækkes.
Send venligst en mail med dit CV og følgebrev til info@Theonly. Bureau med "Executive Assistant" i emnet for at ansøge