Kontoassistenten er en public relations -position på entry level, der arbejder tæt sammen med kontokoordinatorer og kontoadministratorer for at opfylde kundens behov. Kontoassistenten vil arbejde med PR -teamet for at sikre en gnidningsløs drift af divisionen i daglige opgaver og som det vedrører hele bureauet. Den ideelle kandidat vil have en bachelorgrad i public relations, kommunikation eller journalistik. Kandidaten skal have stærke skrive-, forsknings- og organisationsevner, være villig til at tilpasse sig en række forskellige klienter temperament og personligheder og være villig til at gå ud over pligtopkaldelsen for at gennemføre et projekt præcist og til tiden. Skal have en can-do-indstilling og være en holdspiller.
Assistere og arbejde tæt sammen med koordinator og leder:
- Omfattende prøvehandel (organisering af prøveudkast og udsendelse)
- Aktivt involveret i pitching af prøver til at trykke og udvikle og skrive pladser med en kreativ flair
- Vær tilgængelig til at arbejde med og støtte om arrangementer, projekter, shows efter behov
- Vær proaktiv i at lave og dyrke relationer til pressemedlemmer ved at lave passende underholdningsaftaler og håndtere/arrangere udstillinger i showroom
- Opdatering af kontaktdatabase
- Gennemførelse og afslutning af markeds- og brancheforskning
- Forbered dagsordener og medieopdateringer til klientopkald
- Udarbejde rapporter om hver klient
- Kompiler og send redaktionelle udklip til kunder på daglig basis
- Ansvarlig for vedligeholdelse og oprettelse af redaktionelle klippebøger for hver klient
- Påtage sig administrative opgaver såsom at administrere direktørens kalender; bistå med booking af rejser til direktør, presse og klienter efter behov, interne rapporter og arkiver mv.
Nøgleattributter
- Minimum mindst 6 måneders - 1 års erfaring som PR -praktikant
- Associate eller bachelorgrad kræves inden for reklame, PR, marketing, kommunikation eller beslægtet felt
- Kandidaten skal have stærke kommunikationsevner (både skriftlig og mundtlig), forskning og organisationsevner
- Kunne arbejde under pres for at overholde deadlines
- Udfører opgaver nøjagtigt, grundigt og med et øje for detaljer både med kvantitative og kvalitative data
- Villig til at gå ud over call of duty for at gennemføre et projekt præcist og til tiden
- Meget motiveret og begejstret
- Stærk arbejdsmoral
- Skal være effektiv i Outlook, Excel og PowerPoint, Fashion GPS
Send alle CV'er i PDF-form med relevante skriftlige prøver til: [email protected]