Den ideelle kandidat skal have evnen til at arbejde i et hurtigt arbejdsmiljø. Den rigtige person vil være i stand til at træffe vigtige beslutninger, mens han bruger en god dømmekraft. Fremragende kommunikation og tekniske færdigheder er et must. Tidligere assistenterfaring påkrævet, bureauerfaring et plus.
Ansvar:
- Generel administrativ støtte
- Daglig kommunikation med kunstnere
- Overvåge kunstneres bookinger
- Opret estimater / aftalememoer
- Opdater indstillinger i kunstnerkalendere
- Rejsekoordination
- Regnskabshåndtering (fakturering og indpakningsjob)
- Administrerende kunstner- og assistentplan i show -sæsonen
- Kundevendt - indgående opkald og anmodninger i feltet passende
- Bevar ledelsens kalender
- Interagere med personalet (på alle niveauer) i et hurtigt tempo, nogle gange under pres, tilbage fleksibel, proaktiv, opfindsom, effektiv, samt et højt fagligt niveau og fortrolighed
- Organiser, vedligehold og opdater elektroniske databaser og papirfiler
- Opfordrer også til fleksibilitet med arbejdstiden
Kvalifikationer:
- Fremragende kommunikationsevner (skriftligt og mundtligt)
- Stor opmærksomhed på detaljer
- Vær tryg ved at håndtere forskellige mennesker på telefon, e-mail og personligt på en venlig, effektiv og professionel måde
- Fremragende organisatoriske færdigheder og evnen til at prioritere opgaver og styre flere projekter samtidigt
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Bør have erfaring med at opfylde behovene hos en højtstående leder
- Evnen til at blive et skridt foran i dette miljø i hurtig bevægelse
- Evne til at prioritere og overholde stramme deadlines, samtidig med at de demonstrerer poise, opfindsomhed og det højeste niveau af professionalisme
- En demonstreret interesse for mode, skønhed, medier og/eller underholdning foretrækkes
- Mindst 1-2 års erhvervserfaring påkrævet, direkte brancheerfaring et plus
Ansøgning: Send dit CV til [email protected], emnelinje Managerassistent.