Nam Cho fine smykker søger en ansvarlig administrativ assistent til at udføre en række administrative opgaver. Vi er en lille virksomhed, men hurtigt voksende, med et familieagtigt miljø.
Opgaverne omfatter at yde support til vores team ved at assistere i daglige kontorbehov og generelle administrative behov.
Administrativ assistent-ansvar omfatter vedligeholdelse af vores inventar, arkiveringssystemer og fakturaer og assistering af daglige generelle opgaver fra reparationer til salg på kontoret.
Den ideelle kandidat bør have fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner og være i stand til at organisere deres arbejde ved hjælp af værktøjer som MS Excel.
Evnen til at multitaske og arbejde i et hurtigt tidligere miljø er ekstremt vigtigt, ligesom opmærksomhed på detaljer og stærke organisatoriske færdigheder med evnen til at lære hurtigt.
Vi søger en person, der vil trives i et tempofyldt, iværksætter- og samarbejdsmiljø.
Den ideelle kandidat er en person, der er begejstret for smykkeindustrien og interesseret i at lære og vokse med virksomheden. Stillingen giver en bred eksponering til branchen; dette er en fantastisk mulighed for en person, der ønsker at lære og få adgang til en mangesidet rolle med vækstpotentiale.
Ansvar
- Besvar og direkte telefonopkald
- Besvar e-mails
- Koordiner forsendelse indgående og udgående
- Varetage generelle kontor- og administrative opgaver
- Give backup og støtte til kollegaen
- Vedligeholde og opdatere lagersystemet efter behov
- Assistere med ugentlig og månedlig rapportering ved salg
- Online butik assistance
- Hjælp til sociale medier
Færdigheder
- Yderst organiseret og velordnet
- Opmærksomhed på detaljer og problemløsningsevner
- Stærke organisatoriske evner med evnen til at multi-taske
- Meget motiveret og entusiastisk - proaktiv til at finde og løse problemer
- Kendskab til MS Office, MS Excel; Adobe Photoshop er et plus
- Fremragende tidsstyringsevner og evnen til at prioritere arbejdet
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Associate eller bachelorgrad
- Erfaring fra fine smykker/modebranchen er en fordel
Jobtype: Fuld tid
For at ansøge: Send venligst dit CV til [email protected], emnelinje Administrativ assistent / kontorkoordinator.