Fremadrettede kunstnere er et multi-kontor talentbureau, der repræsenterer nutidens førende kunstnere i skønhedsindustrien. Vi søger nu fuldtids bureaukoordinatorer.
Ansvar
- Besvare telefoner, tage beskeder, skrive e-mails.
- Fuldfør månedlige udgiftsrapporter
- Organiser kalenderposter og vedhæftede filer
- Deltage i teammøder
- Organiser kunstnerens skemaer
- Kontakt til Talents teams
- Udarbejdelse og afsendelse af daglige opkaldsoplysninger
- Booking af kunstner- og bureaurejser / oprettelse af rejseplaner
- Assistere Office Manager med opdatering og vedligeholdelse af kontaktdatabase og andre administrative opgaver
Krav
- Skal være til rådighed 5 dage om ugen og nogle på vagt efter arbejdstid
- Skal være baseret i LA-området
- Du skal være yderst detaljeorienteret, selvmotiveret, til tiden, venlig og professionel.
- Du skal have kendskab til Microsoft Office og Outlook, MacOS og Google Workspace
Disse stillinger aflønnes på timebasis med fuldtidsgaranti. Rimeligt betalt overarbejde kan forventes. Fordele pakke, 401k optioner, PTO alle standard. Send venligst CV med aktuelle referencer til
[email protected].