2
Galleri
2 Billeder
Kala genopfinder intimt tøj og undertøj og leder efter en Operations Manager og Executive Assistant til grundlægger/administrerende direktør for at slutte sig til vores team.
Dette er en dynamisk, praktisk rolle i en tidlig opstart, du skal være en Jack/Jill-of-all-trades og være klar til at arbejde med forskellige operationelle og administrative opgaver.
Hvem er du
- Har 2+ års erfaring med at styre et opstartskontor, herunder regningsløn, opretholdelse af renlighed osv.
- Har 2+ års erfaring som udøvende assistent til C-niveau eller grundlægger
- Har 1+ års erfaring med bogføring
- Organisation er en anden natur for dig
- Du arbejder godt i et teammiljø
- Du nyder planlægning af arrangementer
- Klar til at tage initiativ og tilbyde assistance, når det er nødvendigt
Hvad du vil gøre
Kontorstyring:
- Daglig kontorstyring (betaling af husleje/indgående fakturaer, opbevaring af køkken, planlægning af rengøring osv.)
- Administrer virksomhedskalender
- Planlæg og koordiner virksomhedsrelaterede begivenheder, herunder månedlige teamarrangementer, med minimalt tilsyn
- Assistere med nyansat og praktikantrekruttering og ombordstigning
- Sørg for, at alle ordrer er pakket korrekt og går ud i tide
- Koordiner messenger afhentninger og leveringer til forskellige afdelinger
Executive Assistant:
- Lederarbejde og personlig kalender for stifter/administrerende direktør
- Administrer rejsebestillinger
- Hjælp grundlægger i alle aspekter af virksomhedens drift, såsom løn- og fordelsstyring, menneskelige ressourcer, kundeservice, marketing osv.
- Arbejde på særlige projekter med andre afdelinger, når det bliver anmodet om det
- Besvar forespørgsler fra kundeservice, når det er nødvendigt
Fordele:
- Generøs kompensationspakke med løn og egenkapital
- Omfattende læge-, tand- og synsforsikring
- 401k fordele
Lønningsinterval: $35,00- $45,00
Ansøgning: Send dit CV til [email protected], emnelinje Driftsleder.