The Wall Group er et fuldt integreret bureau, der fokuserer på at give sit talent den mest effektive og veludførte repræsentation. Med kontorer i både New York og Los Angeles er agenturet vokset til at repræsentere mode stylister, frisører, makeupartister, produktionsdesignere og bevægelses -DP'er. Fra redaktionelle, reklame eller kommercielle bookinger til langsigtede kontraktlige engagementer i mode-, underholdnings- eller påtegningsarena, har vores kunstnere fordel af uovertruffen professionalisme og kontakter med både high fashion og berømthed klientel.
Job beskrivelse:
Den ideelle kandidat skal have evnen til at arbejde i et hurtigt arbejdsmiljø. Den rigtige person vil være i stand til at træffe vigtige beslutninger med god dømmekraft. Overlegen kommunikation og computerfærdigheder er et must! Tidligere assistent erfaring kræves.
Generelle ansvarsområder:
- Generel administrativ støtte
- Daglig kommunikation med kunstnere
- Overvåge kunstneres bookinger
- Opret estimater / aftalememoer
- Opdater indstillinger i kunstnerkalendere
- Rejsekoordination
- Regnskabshåndtering (fakturering og indpakningsjob)
- Administrerende kunstner- og assistentplan i show -sæsonen
- Felt alle indgående opkald med fremragende telefonmåde
- Bevar ledelsens kalender
- Interagere med personalet (på alle niveauer) i et hurtigt tempo, nogle gange under pres, tilbage fleksibel, proaktiv, opfindsom, effektiv, samt et højt fagligt niveau og fortrolighed.
- Organiser, vedligehold og opdater elektroniske databaser og papirfiler.
- Opfordrer også til fleksibilitet med arbejdstiden
Væsentlige kvalifikationer:
- Fremragende kommunikationsevner (skriftligt og mundtligt)
- Stor opmærksomhed på detaljer
- Vær tryg ved at håndtere forskellige mennesker på telefon, e-mail og personligt på en venlig, effektiv og professionel måde.
- Fremragende organisatoriske færdigheder og evnen til at prioritere opgaver og styre flere projekter samtidigt
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Bør have erfaring med at opfylde behovene hos en højtstående leder
- Evnen til at blive et skridt foran i dette miljø i hurtig bevægelse.
- Evne til at prioritere og overholde stramme deadlines, samtidig med at de demonstrerer poise, opfindsomhed og det højeste niveau af professionalisme.
- En demonstreret interesse for mode, skønhed, medier og/eller underholdning foretrækkes.
For at ansøge, bedes du sende dit CV til [email protected].