Jaya Apparel Group LLC søger en Executive Assistant i New York City. Denne person vil arbejde direkte med administrerende direktør om en række vigtige administrative og ledelsesmæssige funktioner. Den ideelle kandidat har en stærk iværksætterånd og er meget organiseret med stærk kommunikation og problemløsningsevner. Kandidaten bør have en stærk interesse for tøj og skal demonstrere viden inden for mode og kultur.
Roller og ansvar, Executive Assistant:
- Oprettelse og forvaltning af daglig lederkalender inklusive daglig rejseplan, aftalepåmindelser, kommende deadlines og tilrettelæggelse af interne/eksterne møder
- Tilrettelæggelse/forberedelse til møder og arrangementer inklusive oprettelse og distribution af mødedagsordener og kontaktnumre
- Overvåg indenlandske og internationale rejseplaner
- Kommunikationsforbindelse for al intern og ekstern information
- Opret og vedligehold kontaktdatabase
- Spor og indsend udgifter
- Yderligere opgaver efter behov
Kvalifikationer:
- Bachelorgrad
- Evne til at forudse ledelsesbehov og de nødvendige handlinger/ressourcer
- Meget organiseret med dokumenterede problemløsningsevner
- Evne til at tage retning godt, men også i stand til at arbejde proaktivt og give selvretning
- Høj grad af professionalisme, integritet og diskretion
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Kendskab til MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), Mac -computere og software
Om Jaya
Jaya Apparel Group LLC designer og producerer beklædning. Det har specialiseret sig i modekategorier for børn, juniorer og kvinder. Virksomheden tilbyder toppe, tees/tanks, trøjer, kjoler, jakker/overtøj, underdele og læderprodukter. Det distribuerer sine produkter gennem afdelings-, special-, kæde- og discountbutikker; og større detailhandlere i USA og internationalt. Virksomheden sælger også produkter online. Virksomheden var tidligere kendt som L'Koral LLC og ændrede navn til Jaya Apparel Group LLC i 2011. Jaya Apparel Group LLC blev grundlagt i 1982 og er baseret i Vernon, Californien. http://www.jayaapparelgroup.com/
For at ansøge, bedes du sende dit CV og følgebrev til [email protected] med emnelinjen Executive Assistant.