Title: Kontorassistent på deltid, LA
Grundlæggende funktion: At hjælpe LA-teamet med kontorvedligeholdelse samt det bi-kystnære VIP-team med at koordinere og facilitere berømthedsanmodninger og initiativer for udvalgte kunder.
Væsentlige opgaver og VIP -koordinering:
- Letter anmodninger om berømtheder
- Anmodninger om opskrivning af prøver og retur af check-in
- Support med alle beholdnings- og forsendelsesbehov
- Support LA logistik til showroom
- Opdater og vedligehold lister til kendisreference
- Opdater sladderliste for alle KG -kendisser
- Opdater stylist- og berømthedslister
- Opdater GPS- og mediesprængningslister
- Støt VIP -teamet med de ugentlige berømthedsgaver
- Vedligehold og del kalenderen for alle presseforestillinger, kommende film, festivaler og begivenheder på den røde løber i ugentlige personalemøder
Koordinering af generalkontoret:
- Besvar telefon, når det er nødvendigt
- Tag og tag alle Fashion GPS-klistermærker igen
- Koordiner alle forsendelser og budbringere samt al den direkte afhentning og aflevering
- Bevar udseendet af showroom dagligt, herunder udskiftning af bøjler, organisering af stativer, genopbygning af denimvæg, rette sko og koblinger osv. med bistand fra praktikanter og LA -team
- Sørg for, at møder og aftaler på LA Office bliver hilst ordentligt og rydder op bagefter
- Ryd op i køkken/skabe, og sørg for, at køleskabet er fyldt med drikkevarer og snacks til gæsterne
- Assistere med forskellige daglige opgaver, herunder rejser, udgiftsrapportering, kalender, reservationer og andre diverse personlige opgaver
- Opdater stylist og forretningskontakter i databasen
- Opdater master medieliste
- Bestil kaffe og mad efter behov
Kvalifikationer:
- Mindst 1 års erfaring eller praktikpladser i public relations i modebranchen, specifikt inden for VIP -dressing
- Bacheloruddannelse foretrækkes
- Fremragende skrive- og kommunikationsevner
- Godt organiseret og opmærksomhed på detaljer
- Kendskab til MS Word, Excel og Outlook
- Kendskab til Fashion GPS, Celebrity Intelligence og IDS foretrækkes
Ansøgning: Send dit CV i pdf -format til [email protected].