Titel: Kontoassistent, VIP
Positionsrapporter til: Direktør, VIP & Sponsorering NY kontor, og vicepræsident, LA kontor
Grundlæggende funktion: Hjælp direktør og bi-kyst VIP-team med at udføre, koordinere og facilitere berømthedsanmodninger og initiativer til udvalgte konti.
Væsentlige opgaver:
- Søg efter berømthedsbilleder løbende og hyppigt
- Søg efter et produkt, der er lånt i enhver kategori
- Letter anmodninger om berømtheder og informer direktøren, når stykker returneres
- Anmodninger om opskrivning af prøver og retur af check-in
- Oprethold track record og tilbagekald udestående prøver og informer direktøren om eventuelle forfaldne lån
- Koordinere berømthedsgave
- Koordiner alle forsendelser og budbringere
- Administrer berømthedspraktikanter
- Hjælp direktøren med at koordinere ordentlig tak til stylister, publicister og andre.
- Send e-mail med medieeksplosion for at sikre afhentning af berømtheder
- Opdater og vedligehold lister til berømthedsreference og informer Office Coordinator om alle ændringer
- Opdater sladderliste for alle KG -kendisser
- Opdater stylistliste
- Hjælp med at vedligeholde og dele månedligt kalenderen for alle pressefremvisninger, kommende film, festivaler, hvide og røde løberbegivenheder med bi-kystholdet
- Andre opgaver som tildelt
Kvalifikationer:
- Mindst 1 års erfaring inden for mode public relations (praktikophold eller fuldtids erhvervserfaring)
- Bacheloruddannelse foretrækkes
- Fremragende skrivefærdigheder
- Enestående interpersonelle færdigheder
- Evne til at styre flere kunder og deres behov
- Positiv holdning
- Kendskab til MS Word, Excel og Outlook og kendskab til Fashion GPS foretrækkes
For at ansøge, bedes du sende dit CV til [email protected].