Billede: DONNI
Operations Assistant er en spændende mulighed i et hurtigt voksende moderne modebrand i LA. Det er en detaljeorienteret og tempofyldt rolle med fokus på kontordrift. Denne stilling er baseret i DTLA og kræver, at du kommer ind på kontoret dagligt.
Ansvar:
-Vedligeholde og udvikle (når det er nødvendigt) organisatoriske systemer til produkter og forsyninger. Opdater dokument om interne driftsprocedurer efter behov.
-Administrer materiel til almindeligt kontor (Amazon, Office Depot osv.)
Varetage generelle kontoradministrative og kontoropgaver.
-Organiser og vedligehold arkivering (papir og digital)
-Organiser og vedligehold beholdning af materialer ind og ud af kontoret (smykker, perler, stofoverskrifter osv.)
-Samarbejde tæt med den øverste ledelse for at implementere nye kontorpolitikker og -procedurer. Hjælp til at støtte deres daglige opgaver.
-Assist med at rydde stof i slutningen af sæsonen
-Gældsregninger gennemgå og bekræft alle driftsfakturaer
-Koordinere budbringere
-Assist i lokale ærinder
-Dataindgang (Apparel Magic -viden et plus)
-Aktiver som back-up til den øverste ledelse i udførelsen af forretningsdriftsopgaver.
-Fungerede som kontaktpunkt for HR og regnskabsteam
-Koordinere med den øverste ledelse for at planlægge teammøder og sørge for opfølgning.
-Støtte den øverste ledelse i håndtering og løsning af operationelle spørgsmål.
-Deltag i møder og distribuer mødereferater til det relevante team.
-Understøtte den øverste ledelse med personlige opgaver, når det er nødvendigt.
KRAV:
-Minimum 1-2 år i en lignende rolle
-Stærk forståelse for modeoperationer
-Stærk viden om excel
-Mulighed til multi-task, prioritering og problemløsning uafhængigt
-Detaljeorienteret
-Brug af Illustrator og Photoshop et plus
Ansøgning: Send dit CV til [email protected] og [email protected].