Calle Del Mar luksusstrikketøj med base i Los Angeles- kendt for deres smitsomme farvebrug, afslappede sæt og stærkt fokus på lokal og tankevækkende produktion.
Leder du efter en, der er diskret, tankevækkende, veltalende og detaljeorienteret. Kandidaten skal være ekstremt organiseret, omhyggelig og en effektiv multitasker. Kandidaten skal have enestående verbale og skriftlige kommunikationsevner, være en proaktiv praktisk problemløser og en god lytter med stærke menneskelige færdigheder. Dette job vil kræve en unik fleksibilitet, jonglering af detaljer og deadlines, løbende tilpasning og forbedring organisatoriske systemer for at sikre grundlæggerens faglige effektivitet og personlige velfærd optimeret. Rollen omfatter også kontorledelse, og den ideelle kandidat vil fungere som en pålidelig fundament for vores lille, men ambitiøse virksomhed, der giver en rolig og positiv indflydelse på at skabe holdets harmoni.
Ansvar:
- Højre hånd til Creative Director/Founder of Company
- Vær stolt over at opretholde et smukt, ryddeligt og velorganiseret studiemiljø
- Opbevar forfriskninger, studioartikler og mærkevarer.
- Administrer og spor leverancer, afhentninger og kurerer og forsendelser til og fra studiet
- Hjælp og koordiner presseforhåndsvisning og køb aftaler i Los Angeles, New York og Paris
- Koordinere møder på tværs af tidszoner og reagere på ændrede skemaer og prioriteter
- Administrer virksomhedskalender, herunder chefens personlige arbejdskalender, bekræftelse af aftaler, opkald og rejseplan.
- Koordinere, pakke og oprette pakkelister til pressetræk og VIP -klienter
- Arbejd med Creative Director for at prioritere pressetrækker og hjælpe med at håndtere korrespondance med presse- og VIP -kunder, herunder booking af pulls og private shoppingaftaler
- Håndtere og koordinere prøve reparationer og rengøring
- Koordinere fotoshoots, videooptagelser, produktoptagelser.
- Send direkte til forbrugerordrer, håndter let kundeservice og returnering
- Administrer og vedligehold beholdning
- Administrer forsendelse og modtagelse af international og indenlandsk engros inklusive generering og revision kommercielle fakturaer, kommunikation med speditører, afsendelse af ordrebekræftelser og forsendelsesbekræftelser til købere
- Koordinere leverancer med fabrikker og leverandører
- Hjælp produktionsteam med at skaffe fabrikker alt, hvad de har brug for
- Hjælp produktionsteam med at generere PO'er til garn og spore leverancer til fabrikker
- Sørg for, at Creative Director's tidsplan kører gnidningsløst hele dagen - inklusive at tage sig af logistik- og betjeningsdetaljer, der skal udføres for at aflaste tidsplanen
- Personlig bistand til kreativ direktør: gave, reservationer, ærinder, forskning, koordinering af indkvarteringsordninger for indenlandske og internationale rejser
- Lejlighedsvis Fakturahåndtering & Udgiftsafstemning.
- Tilgængelig i forlængede timer og weekender, når det er nødvendigt. Rollen tilbyder fleksibelt arbejde. Kandidaten vil være baseret delvist på afstand og mellem Calle Del Mar -studiet og Creative Director's Home.
Krav:
- Skal have bil og gyldigt kørekort.
- Kandidaten skal have mindst 5+ års erhvervserfaring, helst i en operationel, logistisk eller administrativ rolle i en kreativ industri.
- Har erfaring med Google Suite og Microsoft Office
- Rolig under pres, villig til at være 'hands on' for at få arbejdet udført
- Meget organiseret, fleksibel med fremragende opmærksomhed på detaljer
- Evne til at definere prioriteter på et givet tidspunkt, sikre, at deadlines overholdes, spørgsmål besvares, og anmodninger behandles proaktivt og hurtigt.
- Positiv holdning og naturlig evne til at implementere processer og systemer fra bunden for at forbedre arbejdseffektivitet, produktivitet og optimere arbejdsmiljø
- Rettidig og veltalende korrespondance og opfølgningsevner
Ønskelige:
- Adobe Indesign eller Illustrator
- Erfaring inden for mode eller luksusvarer
- Hurtige bøger dygtige
- Shopify Experience
Løn: DOE
E -mail CV og følgebrev til [email protected]