Selskab: Krupp Group
Titel: Kontoassistent, Smykker
Positionsrapporter til: Smykker JR. Account Executive og Jewelry Account Executive
Grundlæggende funktion: Organisering af pakker med lager og udførelse af de trin, der går i planlægning af pakke afhentninger og vender tilbage for effektivt at støtte prøveforespørgsler, samtidig med at virksomheden overholdes korrekt protokol; forvaltning af beholdning, vedligeholdelse af nøjagtige lageroptegnelser, behandling af smykkesendinger, lettere kreditkontrol, når en placering er sikret, overvågning og dokumentation af pressen rettidigt. Kontoassistenten skal levere et solidt fundament for at understøtte teamets behov som dikteret af vores kunders omfang af tjenester.
Væsentlige opgaver:
- Administrer logistikken ved udførelse af prøveforespørgsler
o Hentning af alle ansvarsbreve/ forsikringer for hver prøveanmodning
o Udarbejde alle låneark med relevante oplysninger
o Emballage alle smykker passende i tide til afhentning - Trafikbeholdning regelmæssigt
o Check-in prøve returnerer rettidigt
o Kommunikation med redaktionelle assistenter ved forskellige publikationer om prøveudkast
o Informere kontoansvarlig om forfaldne afkast - Letter kreditkontrol
o Indhentning og/eller bekræftelse af korrekte oplysninger fra hver klient efter behov
o Indtastning af kreditkontroloplysningerne i en presserapport for at spore kommende placeringer
o Informere klienter om eventuelle opdateringer om kreditter, efterhånden som der sker ændringer - Vedligehold lagerregistre dagligt og organiser periodiske lageropdateringer med kunder, når feedback er relevant
- Udfør og overvåge forsendelser
o Pakning af forsendelser på en måde, der beskytter den afsendte vare, samtidig med at den overholder forsikringsprotokollen
o Organisering af forsendelser på vegne af vores kunder for at imødekomme og maksimere frugtbare mediemuligheder
o Planlægning af forsendelser med kunder ved udskiftning af lager efter behov
o Sporing af alle pakker, der kommer på kontoret eller sendes ud af kontoret - Optag og spor tryk
o Overvågning af rettidig presse i begyndelsen af hver måned
o Klipning og scanning af hver placering for at sende til klienten rettidigt
o At informere hver klient om eventuelle kreditnedskæringer eller ændringer i planlagt indhold efter behov - Organiser distributionen af sæsonbetonede look book -udsendelser og/eller gaveprodukter
o Lettere forsendelser og produktgave efter behov
o Bestilling af konvolutter, udskrivning af etiketter og porto som forberedelse til eventuelle betydningsfulde afsendere som planlagt - Opret ugentlige trendblæsninger og medieavarsler, når det er relevant
- Hjælp med at udarbejde klientrapporter og aktivitetsopdateringer
- Overvåge og delegere ansvar til smykker praktikanter
Kvalifikationer:
- Mindst 1 års erfaring inden for mode public relations (praktikophold eller fuldtids erhvervserfaring)
- Bachelorgrad
- Fremragende skrivefærdigheder
- Enestående interpersonelle færdigheder samt en positiv indstilling og teamorienteret
- Flittig opmærksomhed på detaljer og bemærkelsesværdige organisatoriske færdigheder
- Evne til at multitaske og prioritere administrationen af flere klienter og deres administrative behov
- Fremadrettet tankegang og evne til proaktivt problemløsning
- Kendskab til MS Word, Excel og Outlook og kendskab til Fashion GPS foretrækkes
At ansøge: Send CV og følgebrev (i pdf -format) med angivelse af, hvorfor du er interesseret i stillingen til [email protected]. Angiv "Kontoassistentposition" i e -mailens emnelinje. Ingen telefonopkald venligst!
Krupp Group forpligter sig til lige muligheder for beskæftigelse