Billede leveret af Frame
Ramme er en samling af dagligt slid, der samler kvaliteten og arven fra fremstilling i Los Angeles med en London -følelse af snit og pasform. Siden starten fokuserede på denim med kun ét præcist snit af jean, har Frame udviklet sig til en klar til brug mærke, der legemliggør grundlæggernes behersket æstetik, idealer og ubarmhjertig søgen efter at opnå ubesværet fuldkommenhed. Deres filosofi er at designe til kvinder og mænd, der påvirker deres liv.
Vi søger en dynamisk, proaktiv og erfaren Executive Assistant at støtte virksomhedens ledere på højt niveau hos Frame Denim. Dette er en mulighed for at deltage i et førsteklasses denim -mærke og hoppe ind som en stærk bidragyder til den daglige succes for centrale ledere. Den succesfulde kandidat vil medbringe mindst 3 eller flere års stabil administrativ assistent erfaring, vil være fleksibel; tilpasse sig forandringer, have fremragende opfølgning og et skarpt øje for detaljer.
Ansvar:
- Administrer ekstremt aktiv og kompleks aftalekalender. Arbejd med eksterne EA'er, direkte rapporter for at planlægge og vedligeholde kalenderændringer.
- Administrer internationale og indenlandske rejser og mødeforberedelser.
- Administrer og kompilér udgiftsrapporter.
- Fungerer som en forbindelse til marketing-, kreative tjenester, design-, regnskabs-, merchandising-, salgs- og planlægningsteams for at identificere prioriterede møder og tidssensitive sager.
- Forbered dagsordener, koordiner med deltagere, forbered mødelokaler, måltider, forsyninger, AV -behov osv.
- Organiser fortrolige dokumenter til interne/eksterne møder og aftaler.
- Lejlighedsvis planlægning af arrangementer.
- Arrangere budbringere og grundlæggende forsendelse.
- Bestil/administrer kontor- og rengøringsartikler.
- Administrer og opdater kontakter, filer.
- Hjælp andre medlemmer af lederteamet efter behov (f.eks. Kalender, mødeplanlægning, rejse, udgifter)
- Diverse ærinder
- Oprethold et rent, velordnet kontormiljø.
Foretrukket færdighedssæt:
- Skal hurtigt tilpasse sig ændringer i prioriteter, samtidig med at der opretholdes et højt niveau af ro og lydhørhed.
- Positiv holdning og vilje til at lære.
- Modebrancheerfaring foretrækkes.
- Store kommunikationsevner.
- Stærke organisatoriske evner og evne til at prioritere flere færdige opgaver med sans for detaljer.
- Bevar et højt niveau af diskretion og fortrolighed
- Stabil arbejdserfaring foretrækkes, der understøtter en ledende eller kontorledelse på højt niveau.
For at ansøge, bedes du sende dit CV til [email protected].