EDITE showroom er et modebureau med speciale i engroshandel og repræsenterer en eklektisk blanding af banebrydende luksus og moderne designere med ready-to-wear og tilbehørskollektioner. Hver designer tilbyder en ny, innovativ tilgang til deres respektive markeder og går på forkant med tendenser med deres særprægede stilarter. Med en historie med strategisk positionering af kunder, er Édité stolte over at tilbyde en brugerdefineret forretnings- og salgsstrategi for at nå et brands ønskede mål.
Som administrativ assistent udfører du forskellige administrative opgaver og funktioner, der kræver fortrolighed. Du skal have fremragende organisatoriske færdigheder og evnen til effektivt at håndtere flere prioriteter. Du bliver nødt til at tilpasse procedurer, processer og teknikker til færdiggørelsen af opgaver. Pligterne udvides til at omfatte administration af prøver for flere sæsoner og linjer ad gangen, koordinering af møder, koordinering af rejsearrangementer, bestilling og vedligeholdelse af forsyninger og indsendelse af udgifter. Derudover bør du udøve uafhængig dom og eskalere alvorlige eller unikke problemer til de relevante parter.
- Alle generelle administrative opgaver inklusive kalender- og telefonstyring, udgiftsrapportering, besvarelse af grundlæggende anmodninger
- Administrer/spor prøver
- Administrer opgørelse over alle samlinger
- Administrer afdelingskalender dagligt, ugentligt og månedligt, herunder overvågning af vigtige milepæle og dagsordener
- Følg op med teams eller kolleger om fremragende information eller materialer efter anmodning
- Koordiner alle rejsearrangementer
- Ansvarlig for at lave mødeplaner, forberedelse af dæk og organisere opsummeringer
- Om nødvendigt oprethold fortrolige medarbejderjournaler, herunder: ferie/personlig tidssporing og dokumentation for præstationsstyring
- Overvåg kontorartikler, og bestil efter behov
- Oprethold rent kontormiljø, bestil forbrugsvarer, organiser showroom/prøver.
- Forsendelse - Kasse, pak og pak ud, opret forsendelsesetiketter.
- Organiser begivenheder for virksomheden: messer, pressedage ...
- Giv administrativ support til salgsteamet.
- Hjælp til særlige projekter efter behov
- Kendskab til Microsoft Word og Excel
Kvalifikationer og færdigheder
Vigtige kvalifikationer:
- Har en følelse af hastende karakter
- Detalje orienteret
- Kan arbejde uafhængigt med minimalt tilsyn
- Er i stand til at arbejde i et tempofyldt miljø
- Hurtig indlærings- og teknologikyndig
- Meget organiseret og pænt.
- Entusiastisk og ivrig efter at lære
- Positiv holdning
Jobtype: Fuld tid
Ansøgning: Send dit CV til [email protected].