OM FABRIK PR
Fabriks -PR er et fremtrædende kommunikationsbureau, der sidder i sammenhæng med stil og teknologiinnovation. Kendt for vores ekspertise inden for lancering og repositionering af mærker. Factory PR-arkitekter har mange facetter af strategier, der indeholder public relations, brandudvikling, influencer marketing, berømthedsaktiveringer, oprettelse af indhold og integreret digitalt fuldt omfang muligheder. Med kontorer i New York, Los Angeles og San Francisco har Factory PR et syttenårigt forhold til modeforbrugeren og teknologiske medier.
SØGER
Factory PR søger en organiseret og drevet Kontorchef. Denne stilling vil være ansvarlig for alle front office receptionist opgaver herunder besvare telefonen, styre opkald til medarbejdere, hilsen til besøgende, håndtering af budbringere, postdistribution, korrespondancestrøm og genopfyldning af forsyninger. Desuden vil Office Manager udføre generelle administrative opgaver, herunder arrangementer for kontormøder og andre relaterede opgaver. Dette kræver en erfaren person, der er vant til et hurtigt, professionelt arbejdsniveau.
PRIMÆRE ANSVAR
- Åbn kontoret - lys, aircondition, kaffe
- Oprethold en ren front af kontorområdet
- Besvar telefoner, der leder til de korrekte medarbejdere
- Hilsen gæster og instruere dem på passende vis, underrette medarbejdere om gæster, der ankommer
- Vedligehold køkkenudstyr (dvs. mælk, kaffe)
- Arranger rejser - lokalt og luftigt
- Kør ærinder og håndter særlige projekter
- Arbejdsvalgte pressehændelser
- Hjælp partnere med administrative opgaver
- Hjælp med praktikprogrammet
- Udvikle politikker og procedurer, der øger effektiviteten
KRAV
- 1 års erfaring med ledende arbejde
- Bachelor foretrækkes
- Stærke skriftlige og verbale kommunikationsevner
- Fremragende organisatoriske evner med stor opmærksomhed på detaljer
- Grundlæggende viden om public relations, medier og modeindustrier er et plus
- Skal være dygtig i Excel, Word, PowerPoint og sociale medienetværk
- Skal have evnen til at trives og multi-task i et hurtigt tempo, tidsorienteret, energirigt miljø med en konsekvent CAN-DO-holdning
KOMPENSATION
- Konkurrencedygtig løn svarende til erfaring
- 401K efter et års ansættelse med 3% bidrag fra arbejdsgiver
- Heath Insurance dækkede 75% af arbejdsgiveren
- Generøst ferietilbud
- Sommer fredag program
- Hundevenligt kontor
Ansøgning: Send dit CV til [email protected], emnelinje Kontorchef.