elysewalker hledá koordinátora splatných účtů. Toto je příležitost na plný úvazek, spolupráce s naším účetním týmem. Tato pozice je zodpovědná za celý cyklus splatných účtů, od přijetí faktur po uhrazení faktur. Tato pozice je zodpovědná za řešení problémů s fakturami dodavatelů, správným kódováním výdajů GL a dohledem nad procesem interních výdajů zaměstnanců při zachování silného zaměření na přesnost.
Primární povinnosti:
- Přesně klíčové faktury v účetním softwaru včas pro více entit
- Zkontrolujte faktury, ověřte fakturovanou částku, odhad a předchozí platbu; sledovat příležitosti slev a řešit nesrovnalosti ve výkazech
- Spárujte faktury, objednávky a přijímejte dokumenty
- Zpracovat výkazy výdajů zaměstnanců
- Slaďte a kódujte kreditní karty společnosti
- Vyrovnávejte měsíční účetní knihy pro více entit
- Udržujte přesný rozvrh plateb pro všechny dodavatele
- Zpracovávejte týdenní a měsíční kontrolní běhy
- Prošetřujte dotazy a odpovídejte prodejcům a zaměstnancům
- Podporujte mzdový proces zadáváním dat a zpracovávejte žádosti ad hoc
- Administrativní povinnosti, včetně, ale bez omezení na vyřizování, podávání, shromažďování šeků, kopírování atd.
- Další úkoly podle zadání
Pracovní požadavky
- 4+ roky splatné zkušenosti s účty
- Zkušenosti se softwarem QuickBooks
- Musí mít dobré znalosti Word a Excel
- Dobré komunikační schopnosti
Chcete -li se přihlásit: Zašlete prosím svůj životopis na [email protected], předmět Koordinátor splatných účtů.