Tady v Móda„Každý týden dostáváme spoustu nevyžádaných e -mailů - od příběhů až po stáže - a mnozí z nich jsou jen... není skvělé. (Promiňte! Je to těžké období lásky.)
Obzvláště v tuto roční dobu naši přátelé z oboru rádi diskutují o důležitosti dobrého průvodního dopisu a mysleli jsme si, že možná je načase vám pomoci. Oslovili jsme tři lidi v různých oblastech - Charles Manning, editor stylů Kosmopolitní.com; Aliza Licht, senior viceprezident pro globální komunikaci pro Donna Karan International a autor připravované knihy, Zanechte svou značku; a Nanette Lepore, módní návrhář - abyste se dozvěděli, co je potřeba k otevření vašich e -mailů.
Dali nám pár opravdu skvělých tipů a triků, ale spravedlivé varování - nebude to snadné. „Je to spousta práce, ale faktem je, že pokud nemůžete tuto práci nasadit na frontend, když ji hledáte a nejprve se natáhnete, později to budete mít těžké, až práci skutečně získáte a začnete pracovat, “říká Manning. Amen!
Než tedy kliknete na „Odeslat“, přečtěte si je nejprve - považujte to za svůj kontrolní seznam průvodních dopisů.
1. Zjistěte, komu píšete.
Číslo jedna domácího mazlíčka všech oslovených: „Komu se to může týkat.“ Odstraňte ji ze své slovní zásoby ihned.
Měli byste vědět o společnosti, na kterou se ucházíte, a každý e -mail přizpůsobit konkrétnímu místu. „Mám rád, když provedli malý průzkum společnosti a něco vědí, nebo říkají, že společnost obdivují a rádi by zde pracovali,“ říká Lepore. „Zdá se, že je to trochu osobnější a že osoba, která se uchází, má skutečné spojení a bude mít pro tuto práci větší vášeň.“
Znáte také oficiální povinnosti každé konkrétní osoby, které pošlete e -mail. Schopnost zmínit konkrétní projekty, které daný člověk udělal, je skvělý způsob, jak vyniknout. To je zvláště důležité při zasílání e -mailů společnostem, které mají více poboček. „Dostal jsem slepé e -maily od lidí, kteří mi říkali, jak moc chtějí pracovat Kosmopolitní časopis, “říká Manning. „To je pro mě vždy trochu červená vlajka, protože to znamená, že nevěnují pozornost. Správně jsi pochopil organizaci, ale já pracuji online a ty bys měl tisknout. "
A nikdy, vůbecZa jakýchkoli okolností odešlete skupinový e -mail. (Proč bys to vůbec dělal ?!) „Tajně vždy chci odpovědět všem a říct:„ Hej, nejsme si nijak zvlášť starosti a p.s. všichni ve skutečnosti nespolupracujeme, “vtipkuje Licht.
2. Vytvořte přesvědčivý předmět.
Hra s předmětem je skvělý způsob, jak přimět e -maily, aby vyskočily do doručené pošty. „Mohu razit e -mail na míru?“ Říká Licht. „Přizpůsob to, zlato.“
To znamená, že žádné předmětové řádky „Rozteč“ nebo „Stáž“-ale to také neznamená všechny čepice! Přemýšlejte o místě, které žádáte, o osobě, které posíláte e -mail, a o tom, co od e -mailu očekáváte a pomocí těchto prvků vytvořte pro každý odeslaný e -mail jiný předmět.
A když nic jiného, jděte na mizinu. „Jednou jsem dostal e -mail, předmět byl něco jako:„ Mám pro tebe perfektního praktikanta “a nemohl jsem si pomoci, ale kliknul jsem na něj,“ říká Manning. „Ve skutečnosti jsem měl v té době problémy s praktikantem, kterého jsem měl, a byl jsem trochu vzrušený.“ (Veletrh varování: Tento přístup může být pro některé příliš roztomilý, a proto chcete vědět o osobě, kterou jste e -mailem.)
3. Držte délku dolů - způsob dolů.
Všichni - a tím myslím každý - souhlasí: Dostaneš jeden odstavec. „Málokdy budu číst něco, co je mnohem delší, zvláště pokud je to od někoho, koho neznám,“ vysvětluje Manning. „Bude mi to připadat spíš jako něco, s čím se můžu hned vypořádat.“
To znamená používat prostor opatrně. Vyhněte se opakování informací, které najdete ve svém životopise - k tomu tam je! „Každý řádek v tomto průvodním dopise musí mít svůj důvod. Pokud jde o délku, zeptejte se sami sebe: „Chtěli byste si to přečíst?“, Říká Licht. „Lidé mají asi pět sekund pozornosti. Můžete za to vinit časovou osu svého Twitteru. “
Přeskočte také přiložený průvodní dopis; stejně to nikdo číst nebude. Použijte svůj úvodní e -mail jako motivační dopis (a jen pro zopakování, prosím o jeden odstavec dlouhý).
4. Přemýšlejte o sociálních médiích jako o úvodním aktu.
Ano, interakce na platformách, jako je Twitter a Instagram, jsou užitečné pro navázání spojení, ale nikdy nepoužívejte svých 140 znaků k požádání o práci. „Sociální média se nejlépe používají jako předkrm, ne jako předkrm,“ říká Licht. „Ve skutečnosti vytváření pravidelného sociálního spojení dlouho před formálním oslovením dělá zázraky.“
„Pokud je možné s touto osobou vybudovat vztah, pokud dokážete tento vztah navázat, aniž byste na něj příliš tlačili, kdo ví, co se může stát,“ souhlasí Manning. Začněte tím, že upřednostníte nebo odpovíte na tweety, aby se míč rozjel; Manning poukazuje na to, že můžete nastavit upozornění na telefon, když lidé tweetují nebo Instagram, takže to můžete dělat v reálném čase, pokud jste velmi dychtiví.
Být na LinkedIn je váš záložní plán, ne váš první způsob kontaktu. „Myslím, že je to skvělá prodejna - změnilo to způsob, jakým lidé s jistotou provádějí vyhledávání zaměstnanců,“ říká Lepore. „Mnoho lidí je rekrutováno a doporučováno [na LinkedIn].“
5. Je v pořádku ukázat trochu osobnosti.
Chcete vyniknout, takže je v pořádku přijmout neformálnější tón. Manning říká, že chce pracovat s někým, kdo ho rozesměje. A ukázat vaši osobnost v dopise hledajícím designový zážitek může být bod zlomu.
„Způsob, jakým někdo něco uspořádá na stránce, poznáte podle netopýra, jestli má cit pro design a kreativitu,“ říká Lepore. „Nemyslím tím, že chci náčrty po celém motivačním dopise, chci vidět pěkné uspořádání typu - já jako dobrý výběr písma, které má pocit, že má něco jedinečného, aniž by bylo nad horní."
Buďte však opatrní - nebuďte příliš osobní. „Už jste někdy slyšeli někoho říkat:„ Nechystáme se s ním udělat pohovor, byl prostě příliš profesionální? “, Pózuje Licht.
Dost řečeno.
6. Pořiďte si korektora.
„Nemohu vystát špatně napsaná slova v průvodních dopisech a ty to hodně vidíš,“ říká Lepore. „Ani by mě nenapadlo někoho přivést, kdyby v průvodních dopisech napsal překlepy.“ Tohle je zvláště zásadní, pokud hledáte práci psaní.
Když si někdo přečte váš e -mail zpět nahlas, je to také skvělý způsob, jak zajistit, aby byl tón správný. „Je úžasné, co vás může přimět znovu přemýšlet, když vám někdo jiný nahlas přečte vaše vlastní psaná slova,“ vysvětluje Manning. „Protože ve své hlavě jsi už nastavil kadenci a tón a víš, kde jsou pauzy, kde někdo jiný bude číst tvůj email slepě a bude ho mít úplně jiný.“
7. Načasování je všechno.
„Když s někým nemáte žádné spojení, hodně se to týká načasování,“ říká Manning, který dodává, že s největší pravděpodobností si hned ráno všimne věcí ve své doručené poště. Naplánujte odesílání e -mailů v časných ranních hodinách nebo je odešlete ručně do 8:00
8. V návaznosti.
Nejprve se pokuste tomuto výrazu úplně vyhnout. „Je to trochu zvláštní, trochu pasivně agresivní, když lidé používají tuto frázi„ pokračuj “,“ vysvětluje Manning. „Myslím, že je to horší než potenciální opětovné odeslání e-mailu.“
Místo toho si zkuste pohrát s jinými tématy nebo odeslat e -mail v jinou denní dobu, než je originál, a (laskavě!) Si všimněte, že jste ve spodní části již poslali e -mail. Vytrvalost může být dobrá věc; Lepore říká, že získala jedno ze svých oblíbených zaměstnání tím, že byla neúnavná. „Je něco, co ukazuje nadšení pro touhu po práci, která by mohla ovlivnit potenciálního zaměstnavatele, aniž by byla přes palubu,“ vysvětluje. „Chcete, aby věděli, jak moc vám na tom záleží.“
A pokud jde o jak navazujete, všichni opět souhlasí: „Pouze e -mail,“ trvá na svém Licht. „Řekl jsem jen? Žádný telefon, žádné texty, žádné tweety, žádné kouřové signály. E-mailem. Týden po odeslání. Pokud potom uslyšíte cvrčky, pokračujte. “