Do našeho obchodního týmu hledáme asistenta oddělení Společenství. Jako asistent oddělení budete pomáhat organizovat, koordinovat a provádět všechny procesy a projekty oddělení pro obchodní tým společnosti The Society. Asistent oddělení je zodpovědný za dokončení ad-hoc projektů a asistenci s řadou každodenních administrativních úkolů pro klienty Společnosti a modelové manažery.
POPIS PRÁCE – CO BUDETE DĚLAT:
· Slouží jako první kontaktní místo pro dotazy klientů, kontaktování modelových manažerů nebo jiných členů týmu tam, kde je to vhodné.
· Pravá ruka pro modelové manažery, které podporujete: odpovídejte na telefonní hovory, poskytujte relevantní informace klientům, vystupujte na schůzkách, zajistit hladký průběh zoomu/schůzek a dobře porozumět našemu seznamu talentů a jejich aktuálním schůzkám a budoucí práci příležitostí.
· Zajistěte bezproblémovou zkušenost pro klienty od začátku do konce.
· Koordinovat smluvní závazky pro talenty a klienty, dohlížet na všechny aspekty plánu talentových/modelových manažerů, včetně ale neomezuje se na cestování, itinerář letu, řidiče, hotel/ubytování a včasné a efektivní sdělování všech podrobností způsob.
· Komunikujte s protokoly COVID/Health, spojte osobu s účetním týmem, abyste zajistili včasnou fakturaci a vyúčtování.
· Odpovídejte na všechny příchozí hovory / e-maily a nasměrujte je na příslušné členy týmu
· Zadejte a aktualizujte všechny relevantní informace do rezervačního softwaru Společnosti.
· Podporujte talenty při budování důvěry a odstraňování problémů s logistickými konflikty před, během a po dokončení zakázky
· Aktualizujte talenty denně o jejich plánech a jakýchkoli změnách, abyste zaručili, že budou mít svůj plán předem.
· Dokončete ad hoc projekty oddělení.
· Vykonávat další související povinnosti podle zadání.
PROFIL KANDIDÁTA – KDO JSTE:
· Silný multitasker a prokázané schopnosti řešit problémy.
· Znalosti a nadšení pro módu a modelingový průmysl.
· Schopnost spravovat více různých projektů současně a monitorovat kontrolní body během provádění.
· Vynikající verbální, mezilidské, písemné a zákaznické dovednosti.
· Orientovaný na detail a schopen pečlivě zacházet se složitými pokyny a dodržet je.
· Prokazuje přesnost a důkladnost při plnění zadaných úkolů.
· Schopnost přizpůsobit se změnám a pracovat v rychle se měnícím a náročném prostředí.
· Spolehlivý a proaktivní. Dokáže upřednostňovat pracovní zátěž a efektivně využívat čas.
· Přebírá vlastnictví nastíněných povinností se zvídavostí učit se a schopností důvěrně zacházet s citlivými informacemi.
· Počítač a sociální média důvtipný
· Schopnost zvládnout tlak v rychle se měnícím prostředí.
PŘIHLÁŠKA: Zašlete prosím svůj životopis na [email protected], předmět Asistentka oddělení.
@thesocietynyc
Jsme zaměstnavatelem rovných pracovních příležitostí („EEO“). Základní politikou společnosti bylo a nadále bude nediskriminovat na základě rasy, barvy pleti, vyznání, náboženství, pohlaví, pohlaví. identita, transgender status, těhotenství, rodinný stav, partnerský status, status oběti domácího násilí, sexuální orientace, věk, národnost, status cizince nebo občanství, status veterána nebo armády, zdravotní postižení, genetická informace nebo jakákoli jiná vlastnost zakázaná federálními, státními nebo místní zákony.