Titul:Koordinátor studia
Přehledy pozic Komu: Ředitel studia
Základní funkce: Podporujte PR superskupinu při správě a usnadnění tiskových příležitostí a projektů pro klienty. Zaměřte se na vytváření motivů, které vedou k umístění produktu a vytvářejí silný redakční systém vztahy, vymýšlení hotových způsobů, jak propagovat značky, provádění poštovních zásilek a asistenci s rozesíláním. Kromě toho je vaším úkolem dohlížet a řídit týmového asistenta a sezónní stážisty.
Základní povinnosti:
- Gatekeeper mezi Studio Assistant a týmem. Dohled nad dokončením následujícího a zajištění toho, aby vše odpovídalo standardům Studia:
- Odeslání produktu a provedení pošty
- Organizace kanceláře
- Přesné hlášení a formátování pro všechny klientské sledovače, klipy a poznámky k pokrytí
- Příspěvky na sociálních sítích
- Reportování na vysoké úrovni
- Zodpovídá za všechny klientské měsíční a týdenní reporty, kde je to vhodné
- Muckrack whiz – schopnost vytvářet efektivní klientské reporty, analýzy, metriky a také reporty konkurence/odvětví pro nové obchodní příležitosti
- Vztahy s klienty
- Budování intimních vztahů s mladšími klientskými týmy na schůzkách
- Účast na klientských akcích a desksides s médii
- Podpora klientských hovorů a zasílání minut klientům přímo poté
- Odesílání všech poznámek k pokrytí, jakmile je zkontroluje Asistent, klientům
- Pitching
- Ukažte stávající kontakty a vztahy s redakčními asistenty v kosmetickém průmyslu
- Budujte pozitivní profesionální vztahy s médii a influencery a profesionály z oboru (tj. MUA’s) na schůzkách 1:1 (tj. tiskových snídaních) a na klientských akcích
- Provádějte proaktivní prezentaci produktů napříč různými mediálními platformami včetně: tisku, digitálního vysílání, vysílání a sociálních sítí; převést pokrytí z prezentace na publikaci
- Spolupracujte s týmem na distribuci tiskových prostředků, klientských prezentací a odstřelů
- Provádějte kontrolu trhu s médii, abyste identifikovali příležitosti k oslovení klientů
- Proveďte kontrolu kreditu
- Osobní + virtuální akce
- Podpůrný tým při přípravách klientských akcí před a po nich
- Spravujte seznamy hostů a RSVP
- Podpora na místě
- Zásilky + rozesílky
- Organizujte a připravujte klientské poštovní zásilky včetně získávání zdrojů, objednávání, usnadnění poštovních adres a vedení seznamů cílů pro darování.
- Pomoc Asistentovi s manipulací se zásilkami, sledováním umístění na sociálních sítích atd. když je potřeba
- Proaktivní strategie
- Zúčastněte se týmových plánovacích a strategických brainstormingů, abyste vyvinuli kreativní způsoby, jak zajistit povědomí klientů
- Pomozte členům týmu s plánováním klientských iniciativ a ročním plánováním
- Program stáží
- Mentorujte a vzdělávejte stážisty sezónně
- Poskytovat manažerskou podporu a delegovat projekty a podpůrnou činnost
- Uspořádejte akce na uvítanou a rozloučení stážistů
- Box + Portál
- Udržujte Studio pořád uspořádané přidáváním všech nových snímků a verzí od klientů do hlavních účtů Box a také do složek boxů Portal.
- V případě potřeby přidejte na portál nové klienty
Kvalifikace:
- Alespoň 1-2 roky praxe v oblasti beauty public relations, marketingu, komunikace
- Bakalářský titul
- Má vynikající psací schopnosti a profesionální komunikační etiketu
- Má výjimečné mezilidské dovednosti
- Schopnost efektivně multitasking a správa více osobností je nutností
- Vysoce organizovaný a schopný stanovit priority
- Vášnivá, angažovaná a motivovaná s prokázanou schopností pracovat dobře pod tlakem a autonomně v komunikaci krásy
- Ochota budovat redakční vztahy prostřednictvím e-mailu a osobních setkání
- Má puls na všechno krásné, neustále čte zprávy
- Akčně orientovaný, vynalézavý a kreativní myslitel se silným smyslem pro detail
- Znáte aplikace Muckrack, MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook a Google
Přihlášky: Zašlete prosím svůj životopis na [email protected], předmět Koordinátor studia.
https://www.studiobeauty.io
@studiobeauty.io