Titul: Výkonný asistent
Hlášení polohy Komu: Prezident, finanční ředitel a personální ředitel
Základní funkce: Pomáhat prezidentovi, finančnímu řediteli a personálnímu řediteli při údržbě kanceláře
Základní povinnosti:
- Přijímejte a směrujte příchozí telefonní hovory
- Nastavení a úklid všech schůzek v konferenční místnosti/předváděcích místnostech
- Aktualizujte hlavní seznam médií a obchodní kontakty v databázi
- Podle potřeby aktualizujte možnosti čtvrtletně a seznam klientů
- Objednávejte a organizujte kancelářské potřeby a udržujte zásoby
- Objednejte si dárky a květiny pro redaktory a klienty
- Přímé příchozí obchodní dotazy prostřednictvím obecné e -mailové adresy Krupp Group
- Aktualizujte různé dokumenty skupiny Krupp a udržujte organizaci serveru
- Ve spolupráci s týmem Krupp udržujte Kruppův kalendář událostí
- Připravte iPady a/nebo firemní pakety na nová obchodní jednání
- Pomáhejte prezidentovi s různými denními úkoly, včetně cestování, vykazování výdajů, rezervací a dalších různých osobních povinností
- Zpracovávejte a plánujte schůzky do kalendáře prezidenta včetně konferenčních hovorů, schůzek, jídel a akcí s interními a externími týmy
- Pomozte prezidentovi a interním týmům s módním týdnem, klientskými akcemi, tiskovými náhledy a dalšími projekty
- Podle potřeby si u prezidenta objednejte kávu a jídlo
- Rozesílejte každý den e -mail s odkazy na novinky
- Sestavujte, vytvářejte a rozesílejte měsíční firemní zpravodaje
- Pomozte personálnímu řediteli s programem stáží
- Spolupracujte s personálním ředitelem při aktivitách souvisejících s týmem, jako je budování týmu, týmové výlety, narozeniny a prázdniny
Kvalifikace:
- Skutečný zájem o módu a vztahy s veřejností
- Výjimečné komunikační a písemné dovednosti preferovány
- Dobře se orientujete v následujících softwarových aplikacích: Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- Schopnost rychle se přizpůsobit, stanovit priority a pracovat na více projektech ve zkrácených časových rámcích
- Organizovaný a schopný pracovat s minimálním směrem a vysokou mírou diskrétnosti
Chcete -li použít: Zašlete životopis a motivační dopis (ve formátu pdf), ve kterém uvedete, proč vás pozice zajímá [email protected]. Do předmětu e -mailu uveďte „Pozice výkonného asistenta“. Žádné telefonní hovory, prosím!