Titul: Finance & Operations Associate
Přehledy pozic Komu: ředitel pro finance a provoz a personální ředitel
Základní funkce: Provádění každodenních finančních, provozních a lidských zdrojů úsilí jménem Skupina Krupp. Zapojte se do spolupráce s provozním týmem za účelem stanovení a dosažení cílů společnosti.
Základní povinnosti:
Všeobecné
- Pomozte se zpracováním účtů správou účtů a transakcí kreditními kartami
- Udržujte vztahy s prodejci, včetně vyjednávání smluvních podmínek a poplatků, strategie kancelářských řešení, a dohlíží na služby prodejců pro Krupp Group (jako je IT společnost, telefon, internet, doručovací služby a ostatní)
- Monitorujte, organizujte a slučujte drobné peníze
- Vkladové šeky a zpracování plateb kreditní kartou
- Měsíčně kontrolujte a zpracovávajte výkazy výdajů zaměstnanců
- Návrhy smluv pro nové klienty a řízení procesu realizace smluv
- Slouží jako účetní kontaktní místo pro klienty a zodpoví veškeré dotazy
- Spolupracujte s finančním ředitelem, který vám pomůže připravit a zasílat měsíční faktury klientům
- Shromažďování na účtech po splatnosti a případné posouzení finančních poplatků
- Pomozte s dalšími obecnými úkoly v oblasti financí a účetnictví podle pokynů
Rozpočtování a plánování
- Asistence finančnímu řediteli s měsíčním, čtvrtletním a ročním rozpočtem a cash flow
- Čas od času prozkoumejte osvědčené postupy pro společnosti zabývající se stykem s veřejností s cílem vyvinout nové cíle nebo stanovit nové zásady a zajistit, aby Krupp Group dosáhla a překonala průmyslová měřítka.
Lidské zdroje
- Pomozte personálnímu řediteli při provádění programu stáží, zajistěte, aby byla pro všechny stážisty shromážděna řádná dokumentace, a předložte pracovní výkazy finančnímu řediteli
- Pomozte s náborovým procesem specifickým pro zveřejňování pozic a sestavování pohovorů
- Pomáhá při koordinaci teambuildingových akcí, výletů a prázdninových večírků
- Podle pokynů asistujte s dalšími obecnými úkoly v oblasti lidských zdrojů
Kvalifikace:
- Dobrá znalost obchodního plánování a modelů pro finanční analýzu
- Preferováno vzdělání v oboru účetnictví nebo obchod
- Minimálně 3 roky praxe
- Požadujeme zkušenosti s Quickbooks
- Vynikající verbální a písemné schopnosti
- Znalost MS Office Suite a dalších podpůrných aplikací
- Sympatický a trpělivý za všech okolností a schopný efektivně pracovat v napjatých termínech
- Vynalézavá a odhodlaná pracovní morálka
- Organizované a pozorné k detailům a dotažení
- Základní znalosti o public relations a módě
Přihlášky: Zašlete svůj životopis a motivační dopis ve formátu pdf na adresu [email protected], předmět Finance & Operation Associate.