Značka luxusního dámského oblečení, Sies Marjan hledá Office Managera pro organizaci a koordinaci kancelářských operací a postupů s cílem zajistit efektivitu a efektivitu organizace.
Ideální kandidát bude mít zkušenosti se zvládáním celé řady úkolů souvisejících s administrativní a výkonnou podporou a bude schopen pracovat samostatně s malým nebo žádným dohledem. Tato osoba musí být mimořádně dobře organizovaná, flexibilní a musí si užívat administrativních výzev spojených s podporou kanceláře různých lidí.
Zodpovědnosti:
- Řídit příjem
- Zastupujte Sies Marjan při veškeré komunikaci s hosty/externí komunikaci
o Pozdravte hosty
o Pořádat schůzky zaměstnanců s externími klienty
o Zajistěte potřebné občerstvení atd
o Odpovídat na všechny celopodnikové telefonní hovory - Doplňujte a udržujte kancelářské potřeby
- Doplňujte a udržujte kancelářské kuchyně, stejně jako kuchyně showroomů a konferenčních místností
o Zahrnuje organizaci nápojů a potravin a opětovné objednávky - Vytvořte celopodnikové iniciativy
o Telekonference
o Jiné - Koordinujte dodávky a příchody vzorků a další prostřednictvím služby messenger
- Zvládněte kancelářské/teambuildingové zkušenosti
o Firemní večírek
o narozeniny
o Jiné události - Zvládněte veškerou estetiku kanceláře
o Květinová aranžmá
o Rostliny
o Svíčky/mýdla - Koordinujte a usnadněte veškerou pravidelnou údržbu kanceláře
o Úklidy
o Údržba zařízení
o V případě potřeby koordinujte s finančním ředitelem
Požadavky:
- Osvědčená praxe s vedením kanceláře, administrativou nebo asistentkou
- Znalost systémů a postupů řízení kanceláře
- Vynikající dovednosti v oblasti time managementu a schopnost multitaskingu a prioritizace práce
- Pozornost na detail a schopnost řešit problémy
- Výborné písemné i verbální komunikační schopnosti
- Silné organizační a plánovací schopnosti
- Znalost MS Office včetně Outlooku
Chcete-li použít: Zašlete prosím svůj životopis na [email protected], předmět "Vedoucí kanceláře".