Jemné šperky Nam Cho hledá zodpovědného administrativního asistenta pro vykonávání nejrůznějších administrativních úkonů. Jsme malá firma, ale rychle se rozvíjející, s rodinným prostředím.
Mezi povinnosti patří poskytování podpory našemu týmu asistencí v každodenní kanceláři a obecných administrativních potřebách.
Povinnosti administrativního asistenta zahrnují údržbu našeho inventáře, archivačních systémů a faktur a asistenci při každodenních obecných úkolech od oprav po prodej v kanceláři.
Ideální kandidát by měl mít vynikající ústní a písemné komunikační dovednosti a měl by být schopen organizovat svou práci pomocí nástrojů, jako je MS Excel.
Schopnost multitaskingu a práce v rychlém minulém prostředí je nesmírně důležitá, stejně jako pozornost k detailu a silné organizační schopnosti se schopností rychle se učit.
Hledáme někoho, komu se bude dařit v rychle se měnícím, podnikatelském a spolupracujícím prostředí.
Ideálním kandidátem je někdo, kdo je nadšený šperkařským průmyslem a má zájem učit se a růst se společností. Tato pozice poskytuje širokou expozici průmyslu; je to úžasná příležitost pro někoho, kdo se chce učit a získat přístup k mnohostranné roli s potenciálem růstu.
Odpovědnosti
- Přijímat a řídit telefonní hovory
- Odpovídejte na emaily
- Koordinujte příchozí a odchozí zásilky
- Zvládněte běžné kancelářské a administrativní úkoly
- Poskytněte zálohu a podporu pro spolupracovníka
- Udržujte a aktualizujte inventární systém podle potřeby
- Pomoc s týdenním a měsíčním reportem o prodeji
- Pomoc s internetovým obchodem
- Pomoc na sociálních sítích
Dovednosti
- Extrémně organizované a spořádané
- Pozornost na detail a dovednosti při řešení problémů
- Silné organizační schopnosti se schopností multitaskingu
- Vysoce motivovaní a nadšení – proaktivní při hledání a řešení problémů
- znalost MS Office, MS Excel; Adobe Photoshop je plus
- Vynikající dovednosti v řízení času a schopnost stanovit priority v práci
- Výborné písemné i verbální komunikační schopnosti
- Přidružený nebo bakalářský titul
- Zkušenosti v jemném šperkařském / módním průmyslu výhodou
Typ práce: Plný úvazek
Přihlášky: Zašlete prosím svůj životopis na [email protected], předmět Administrativní asistent / koordinátor kanceláře.