Staňte se součástí vzrušující, mladé značky jemných šperků na Manhattanu, která každý týden roste! Hledáme energického, nadšeného, řízeného administrativního asistenta/účetního. Hledáme někoho, organizovaného, sebemotivovaného se zkušenostmi s vedením účetnictví, který dokáže prosperovat v rychle se měnícím prostředí.
KLÍČOVÉ POVINNOSTI
- Pomoc při každodenním provozu
- Zkušený v Quickbooks Online. Vytvářejte šeky, posílejte a přijímejte faktury, posílejte informace o zásobách účetnímu a organizujte účty.
- Udržujte provozní rozpočet pro společnost a sledujte.
- Poštovní dopisy a šeky
- Obecné pochůzky: Pošta, FedEx, vyhazování zásilek v klenotnické čtvrti.
- Objednávejte kancelářské potřeby a udržujte zásoby.
- Pozdravte dveře a zvedněte telefon
- Kontaktujte klienty a sledujte je
- Sepisování a odesílání formulářů pro poznámky ke šperkům
- Koordinační memorandum se vrací
- Koordinace messengerových služeb
- Příprava a expedice objednávek
- Kontaktování prodejců pro nabídky a další výzkum
- Udržujte kancelář v čistotě/pořádku
POŽADAVKY
- Vysokoškolské vzdělání (móda preferována, ale není podmínkou)
- 1 - 2 a více let praxe jako administrativní asistent a/nebo praxe s vedením účetnictví.
- Musí být začátečník, schopný multitaskingu a iniciativy
- Silné matematické dovednosti
- Vynikající pozornost k detailu a následné dovednosti
- Dobrá znalost Microsoft Office, zejména Excel
- Silné dovednosti Quickbook
- Musí mít silnou pracovní morálku
- Mluvte plynně anglicky
KOMPENZACE: 15 - 18 USD za hodinu - 15 - 20 hodin týdně.
PŘIHLÁŠKA: Svůj životopis zašlete Emmě na adresu [email protected].