TITUL POZICE: Asistent digitálních vztahů
Oddělení: Digitální divize, vztahy s veřejností
Bez výjimky; Poloviční úvazek
ÚČEL: Vykonávat administrativní povinnosti u správce účtu digitálního oddělení; provádět různé typy kancelářských povinností spojených s organizací vzorků, inventářem a správou. Udržujte kontaktní osobu ovlivňujícího a bloggera, přispívejte k průběžnému vykazování klientů, pomáhejte při vysmívání umístění klientů. Zastupujte firmu na on-line i veřejných fórech. Poskytujte podle potřeby administrativní pomoc, která se zaměřuje zejména na plánování kalendáře a zapojení funkčních prvků nabídky služeb firmy.
ZÁKLADNÍ FUNKCE
- Vlastnictví a údržba vzorového inventáře pro klienty zahrnuje dokumentaci o přijatém, vydaném a vráceném produktu. Koordinujte a zpracovávejte úkoly zahrnující vysokou úroveň organizace, smysl pro detail, vedení záznamů a přesnost. To zahrnuje telefon (odpověď) a šíření zpráv podle potřeby.
- Převzetí vedení od supervizora účtu, pomoc s žádostmi o vzorky, digitálními poštovními zásilkami a rozesílkami a ukázkovými ukázkami, identifikace produktu, který by byl účinný. Sledujte historii, jak jsou položky odesílány/přijímány různým ovlivňovatelům a bloggerům, včetně včasného vrácení (pokud je zapůjčeno).
- Usnadněte a udržujte zajištění klienta včetně odkazů, obrázků, přihlášení, cen a informací o značce.
- Pomozte supervizorovi účtu při udržování přesných seznamů influencerů a bloggerů, spouštění klientů a včasných digitálních příležitostí.
- Koordinujte s dalšími administrativními funkcemi a naplánujte a provádějte úkoly v efektivním a efektivním souboru procesů; toto se vztahuje na administrativní povinnosti jménem celého resortního subjektu.
- Uspořádejte a udržujte společné prostory kanceláře a/nebo místa konání akcí (podle potřeby) za účelem čistoty, doručování/distribuce balíků - v centru pozornosti jsou návštěvníci kanceláře a spokojenost návštěvníků.
- Udržujte a organizujte zboží na vhodných skladovacích místech, abyste zajistili vysoký standard integrity a prezentace produktu.
- Chraňte důvěrnost všech záznamů a obchodních procesů podle pokynů správce účtu.
Společnost Bollare si u svých zaměstnanců cení profesionality. Následující atributy a chování jsou uvedeny jako příklady toho, co se od zaměstnance očekává:
- Projevujte kladný vztah k ostatním v písemné, verbální i neverbální komunikaci
- Efektivně pracujte s kolegy praktikováním dochvilnosti, spolupráce při řešení problémů a otevřené a upřímné komunikaci
- Jednejte bezúhonně, zdvořile a zodpovědně i v případě stresu nebo náročných podmínek na pracovišti
- Udržujte si odbornost podle potřeby a schválené setkáním s ostatními v oblasti odpovědnosti, čtením materiálů souvisejících s prací a předem schváleným školením
- Vhodně se oblékněte na pracoviště s častou interakcí klienta
- Splňují standardy důvěrnosti a bezpečnosti. Udržujte pracovní oblasti čistým a uspořádaným způsobem
KVALIFIKACE
POVINNÉ: Diplom na střední škole a ekvivalent pokročilého vzdělání nebo jeden nebo více let stážisty v oboru public relations zkušenosti, jejichž kombinace zkušeností a školení prokazuje znalosti ve specializovaných oblastech k provádění povinnosti výše. Schopnost pracovat samostatně, dodržovat termíny, prokázat organizační schopnosti s důrazem na detail a produkovat práci s přesností.
PREFERRED: Přidružený titul. Vícejazyčné schopnosti.
FYZICKÉ NÁROKY
Minimální fyzická námaha. Při plnění povinností v této pozici je zaměstnanec často povinen sedět, komunikovat a dosáhnout a manipulovat s předměty. Poloha vyžaduje pohyblivost. Povinnosti zahrnují pravidelný pohyb materiálu až do 10 liber a příležitostně až do 25 liber. Ruční zručnost a koordinace jsou vyžadovány po více než 70% pracovní doby při provozu zařízení, jako je počítačová klávesnice, myš, kalkulačka a podobné stroje.
PRACOVNÍ PODMÍNKY
Obvyklé kancelářské pracovní podmínky. Hladina hluku v pracovním prostředí je typická pro většinu kancelářských prostředí. Pro účast v prodloužených úředních hodinách nebo pro podporu externích akcí jsou nutné příležitostné časné ranní a večerní hodiny.
DOHLED DOZORU
Žádný
PŘIJAL DOHLED
Pracuje pod přímým dohledem supervizora účtu.
Výše uvedený popis pokrývá nejdůležitější vykonávané úkoly, ale nezahrnuje další související příležitostné práce.
Chcete -li se přihlásit: Zašlete prosím svůj životopis na [email protected], předmět Asistent digitálních vztahů.