Hotel Americano najímá koordinátora akcí v New Yorku

Premier, designově zaměřený, moderní butikový hotel, Hotel Americano se nachází v srdci Chelsea a hledá motivovaného, ​​zkušeného koordinátora událostí, který hledá příležitost řídit a rozvíjet oddělení událostí. Jedinečná příležitost předvést své schopnosti, rozšířit své know-how a vytvářet zážitky, které rezonují a spojují se se sofistikovanými hosty a pracují s profesionálním týmem. Skvělá příležitost učit se a růst v rámci organizace, která ve Spojených státech aktivně roste.

Popis práce:

• Odbyt: Výzkum nových potenciálních klientů a domlouvání a domlouvání schůzek s následujícími kategoriemi (veletrhy a show, firemní kanceláře, místní obyvatelé, umělecké galerie). Organizování seznamu adresátů a kontaktů.
• Speciální projekty: Pomoc vedoucím pracovníkům při rozvoji nových obchodních příležitostí prostřednictvím navazování partnerství s blízkými akcemi místo/místo (Sky Light, High Line, Galerie), agentury pro správu událostí třetích stran (Karla Otto, KCD, HL Group, WCMG, Shiraz); rozvoj kulturního programu a programu nočního života pro náš sklepní klub, který zahrnuje rezervaci talentů, hostitelů a promotérů. Asistence týmu při plném zapojení do provozu dočasných restaurací a barů „Pop-Up“ na známých veletrzích umění a designu.
  click fraud protection
• Provozní a administrativní úkol: Asistence klientům ve všech záležitostech souvisejících s provozem událostí. Aktualizace objednávky Banquet Event klienta. Průběžně kontrolujte detaily s týmem F&B. Zajištění konkrétních projektů a zaměstnanců je šťastné a přátelské. Spolupráce s ostatními odděleními. (inženýr a úklid). Základní účetní postupy (účtování položek, závěrečné kontroly, fakturace).

Nahlásit: Ředitel pro akce, partnerství a rozvoj

Dohlížet: Oddělení událostí včetně banketového provozu

Klíčové vztahy:

• Interní: Zaměstnanci všech oddělení.
• Externí: Klient, Vyhlídky na akci Klienti, Hoteloví hosté

KVALIFIKACE

1. Dva roky praxe jako manažer s přímým přesahem týmů.
2. Zkušenosti s dozorem v pohostinství.
3. Znalost příslušných událostí.
4. Znalost systému Point of Sales jako Opera a Micros.
5. Absolvent vysoké školy s preferencí pohostinství nebo rovnocenné zkušenosti.
6. Schopnost poskytovat efektivní komunikaci.
7. Vypočítejte matematické výpočty.
8. Schopnost:
   · Zobrazit vlastnictví a vedení projektu v Event Managementu.
   · Provádět pracovní funkce s důrazem na detail, rychlost a přesnost.
   · Upřednostňovat a organizovat.
   · Být jasným myslitelem, zůstat klidný a řešit problémy pomocí dobrého úsudku.
   · Porozumět potřebám služeb pro hosty.
   · Soudržně pracovat s členy týmu.
   · Pracovat s minimálním dohledem.
   · Nabrat směr.
   · Zachovat důvěrnost informací o hostech.
   · Zjistit potřeby odborného vzdělávání a takové školení zajistit. Rozvíjejte SOP.
   · Přímý výkon zaměstnanců a následné opravy v případě potřeby, odpovědnost členů týmu.
   · Stanoví pracovní standardy čistoty a resetování scény.
   · Personální obsazení, najímání a propouštění.
   · Plánování a delegování odpovědností na celé oddělení k zajištění pozitivních výsledků.
   · Průběžně informovat vedení o aktivitách a potřebách oddělení.
   · Schopnost pracovat s flexibilním rozvrhem, včetně víkendů a svátků.

Chcete -li se přihlásit, zašlete prosím svůj životopis na [email protected].