Obrázek poskytuje The Wall Group
The Wall Group je plně integrovaná agentura, která se zaměřuje na poskytování svého talentu nejefektivnější a nejlépe provedenou reprezentací. S kancelářemi v New Yorku a Los Angeles se agentura rozrostla o zastoupení módních stylistů, kadeřníků, vizážistů, produkční návrháři a pohybová DP. Od redakčních, reklamních nebo komerčních rezervací až po dlouhodobé smluvní závazky v v oblasti módy, zábavy nebo doporučení, naši umělci těží z bezkonkurenční profesionality a kontaktů s vysokou módou a celebrity klientela.
Popis práce:
Ideální kandidát musí mít schopnost pracovat v rychlém pracovním prostředí. Správný člověk bude schopen činit klíčová rozhodnutí s dobrým úsudkem. Vynikající komunikační a počítačové dovednosti jsou nutností! Nutná předchozí praxe asistenta.
Obecné povinnosti:
- Obecná administrativní podpora
- Denní komunikace s umělci
- Dohlížet na rezervace umělců
- Vytvářejte odhady / poznámky k dohodám
- Aktualizujte možnosti v kalendářích umělců
- Koordinace cestování
- Vedení účetnictví (úlohy fakturace a balení)
- Správa plánu umělce a asistenta během výstavní sezóny
- Pole všechny příchozí hovory s vynikajícím způsobem telefonu
- Udržujte si kalendář exekutivy
- Interakce se zaměstnanci (na všech úrovních) v rychle se měnícím prostředí, někdy pod tlakem, setrvání flexibilní, proaktivní, vynalézavý, efektivní, stejně jako vysoká úroveň profesionality a důvěrnost.
- Organizujte, udržujte a aktualizujte elektronické databáze a papírové soubory.
- Rovněž vyžaduje flexibilitu s pracovní dobou
Základní kvalifikace:
- Výborné komunikační schopnosti (slovní i písemné)
- Silná pozornost věnovaná detailům
- Nebojte se jednat s různorodou škálou lidí po telefonu, e-mailu i osobně, přátelským, efektivním a profesionálním způsobem.
- Vynikající organizační schopnosti a schopnost upřednostňovat úkoly a spravovat více projektů současně
- Schopnost nakládat s důvěrnými informacemi s diskrétností
- Měl by mít zkušenosti s plněním potřeb vysokého manažera
- Schopnost zůstat v tomto rychle se pohybujícím prostředí o krok napřed.
- Schopnost upřednostňovat a dodržovat krátké termíny a současně prokázat vyrovnanost, vynalézavost a nejvyšší úroveň profesionality.
- Preferován je prokázaný zájem o módu, krásu, média a/nebo zábavu.
Chcete -li se přihlásit, zašlete prosím svůj životopis na [email protected].