The Wall Group je plně integrovaná agentura, která se zaměřuje na poskytování svého talentu nejefektivnější a nejlépe provedenou reprezentací. S kancelářemi v New Yorku a Los Angeles se agentura rozrostla o zastoupení módních stylistů, kadeřníků, vizážistů, produkční návrháři a pohybová DP. Od redakčních, reklamních nebo komerčních rezervací až po dlouhodobé smluvní závazky v v oblasti módy, zábavy nebo doporučení, naši umělci těží z bezkonkurenční profesionality a kontaktů s vysokou módou a celebrity klientela.
Mezi povinnosti patří, ale nejsou omezeny na:
VŠEOBECNÉ
· Diskrétnost, profesionalita a důvěrnost jsou při práci s generálním ředitelem naprostou prioritou. Vyrovnat přátelské vřelé vztahy se všemi zaměstnanci, umělci/talenty, klienty a prodejci je někdy náročné, ale za tuto práci budete zodpovídat při výkonu funkce generálního ředitele. Vaše znalosti důvěrných informací o The Wall Group a jejích obchodních vztazích na všech úrovních nebudou nikdy sdíleny ani diskutovány, pokud k tomu nedostanete pokyn od generálního ředitele.
· Zúčastněte se všech schůzek zaměstnanců a v nepřítomnosti generálního ředitele si udělejte důkladné poznámky. Poté si generálního ředitele stáhněte přímo a verbálně o diskusích a úrovni produktivity schůzek.
· Přečtěte si smlouvy o umělci a prodiskutujte body s generálním ředitelem a právním zástupcem
· Spojení mezi finančními úředníky, vedoucími pracovníky a zaměstnanci v kancelářích v New Yorku a Los Angeles.
· Pomáhat vedoucím pracovníkům TWG s lidskými zdroji a personálními potřebami a podle potřeby s obecnými operacemi a řízením společnosti.
· Vysvětlete generálního ředitele po všech schůzkách a konferenčních hovorech. Stáhněte si všechny informace, vytvořte si seznam akcí a rozesílejte e -maily jménem generálního ředitele.
· Mějte jasné znalosti o tom, jak fungují všechna oddělení společnosti The Wall Group, a o všech pozicích a rolích každého zaměstnance v každém oddělení.
· Základní znalosti o sociálních médiích a elektronickém obchodování a o tom, jak se vztahují na The Wall Group a generálního ředitele.
· Denně spravujte hospodyni generálního ředitele a dohlížejte na ni. Některé osobní úkoly budou přiřazeny a vyžadovány od vás.
VÝZKUM
· Mějte přehled o novinkách a událostech v oboru, módě, designu a cestování: získejte články z novin a časopisů, abyste informovali generálního ředitele o aktuálních událostech a trendy, neustále sledující trhy s módou, krásou a popkulturou a udržovat až do nejmenších znalostí to, co se na našem trhu děje průmysl.
· Vyhledejte vhodné nápady na dárky, nová květinářství, dodávky vína, trendy v čokoládě, stolní knihy (dostupnost, cenové body, dodávky atd.)
· Zkoumejte aktuální trendy v cestování a způsob, jakým letecké společnosti operují ohledně bodů atd.
· Rozsáhlý výzkum na mnoha různých obchodních frontách, ať už jde o výzkum produktů nebo informace o společnosti, včetně identifikace osob s rozhodovací pravomocí v různých společnostech.
· Prozkoumejte a udržujte seznam nejlepších nových restaurací, skvělých hotelů, průmyslových akcí, otevírání galerií.
TECHNOLOGIE
· Koordinujte s oddělením IT, abyste zajistili, že všechny technologie, aplikace a kapesní zařízení generálního ředitele budou aktuální, budou správně fungovat a aktuální po celou dobu.
· Upozorněte IT na jakékoli / všechny mezinárodní a vnitrostátní cestovní plány generálních ředitelů. Ujistěte se, že její technologie funguje a je aktuální a že má na cestách správné adaptéry a nabíječky.
· Dohlížet na telefonní seznam, přesouvat hovory, přijímat hovory. Naučte se náš telefonní systém zvenčí i zvenčí. Měli byste také doporučit, jak zlepšit některé systémy WG, ať už se týkají technologie nebo telefonů atd. Neustále proto sledujte nové inovativní produkty, software a nápady, jak zlepšit komunikační systémy.
· Spravujte účty iTunes generálního ředitele: stahování hudby, knih a časopisů atd.
ORGANIZACE
· Každé ráno otevřete kancelář generálního ředitele a vaši a udržujte kanceláře generálních ředitelů a vaše kanceláře v dokonalém a čistém stavu.
· Upřednostněte příchozí hovory, e-maily a seznamy úkolů a pomozte generálnímu řediteli tyto úkoly dokončit a každý den vytvořit nový seznam úkolů pro sebe i pro generálního ředitele. (toto by mělo být dokončeno před odchodem z kanceláře každou noc).
· Organizovat a aktualizovat hesla pro technologie.
· Soubory Office musí být chronologicky uspořádány, kontrolovány a pravidelně každý měsíc kontrolovány.
· Udržujte a aktualizujte adresář / kontakty: přidejte nové kontakty generálního ředitele do její databáze Outlooku na každý den a zajistit, aby všichni noví zaměstnanci a umělci byli zařazeni okamžitě po přijetí nebo podepsání smlouvy s agentura.
PLÁNOVÁNÍ
· Ujistěte se, že je generální ředitel včas a připraven na všechny schůzky, události a schůzky - připomínající jednu hodinu před jakoukoli aktivitou.
· Udržujte a aktualizujte kalendář, události a povinnosti generálního ředitele.
CESTOVNÍ PŘÍPRAVY
· Koordinujte plánování a cestování pro osobní a obchodní závazky (uvědomte si, že když někdo cestuje, existuje potenciál pro škytavku a buďte vždy připraveni zůstat tři kroky napřed).
· Autoservis a ujednání s garáží a řidičem, letiště, průmyslové akce, schůzky, schůzky mimo město.
· Udržujte všechny cestovní informace aktuální a aktuální a sledujte body odměn atd.
· Zajistěte, aby byl generální ředitel připraven a připraven opustit město; itinerář cesty, palubní lístky, autoservis, pas atd.
KVALITY/DOVEDNOSTI
· Asertivní/ velící
· Organizováno
· Orientace na detaily
· Vynalézavý (vaše motto by nemělo být, kdybyste se obrátili na generálního ředitele s otázkami)
· Efektivní komunikátor (inter office, pro média a klienty)
· Dokončit
· Nebojte se převzít iniciativu
· Schopnost finesovat obtížné osobnosti a situace
· Intuitivnost (vždy mít povědomí o místnosti a vědět, kdy/neptat se)
· Alert (neustálé povědomí o tom, co se děje pro The Wall Group jako celek a hlavně generálního ředitele)
· Musí se vždy prezentovat dobře a profesionálně
· Gate Keeper (vědět, jak udržet zaměstnance, talenty a klienty na uzdě nekombinativním a přátelským způsobem)
· Řešení problémů (existují pouze řešení, nikdy problémy, zdržte se předkládání problémů generálnímu řediteli, pokud jste nejprve nevyčerpali všechna možná řešení)
· Global Thinker (uvědomte si, že pracujeme s umělci a klienty po celém světě a chceme to rozšířit)
POUŽÍVAT: Svůj životopis a motivační dopis zašlete na adresu Caitlin na [email protected].