Forward Artists je butiková kosmetická agentura, která zastupuje kadeřníky, vizážisty, stylisty šatníků za rozpoznatelnou práci v oblasti módy, filmu, hudby, reklam a zábavy. Hledáme koordinátora nebo juniorského agenta, podle úrovně zkušeností, na podporu stylistické divize.
Tato osoba bude podporovat ředitele divize stylingu při udržování vztahů s umělci, klienty a značkami. Tato osoba se musí nadšeně věnovat tomu, aby její práce, ať už malá nebo velká, přímo ovlivňovala růst stylistů šatníku Forward a kulturu společnosti.
Úřední hodiny jsou od pondělí do pátku od 9:00 do 18:00, tato pozice však vyžaduje, aby byl zaměstnanec zaměstnán před a po pracovní době, kdy práce/umělci vyžadují další pomoc.
Odpovědnost:
- Spravujte kariéru umělců, ať už jde o celebrity, redakci nebo reklamu, pod dohledem ředitele
- Pod dohledem ředitele vyjednávejte s klienty o cenách stylistů, rozpočtech a pracovních podmínkách
- Vytvářejte poznámky o dohodách a pomoc při správě jejich smluvních dodávek
- Zarezervujte si a spravujte informace o hovorech a cestování pro stylisty a všechny další potřebné informace související s každou rezervací
- Field incoming calls, and make outgoing job-related calls
- Údržba a aktualizace elektronických a papírových souborů
- Poskytovat podporu při vytváření nových obchodů pro umělce a agenturu
- Spolupracujte s uměleckým oddělením na aktualizacích webových stránek a sociálních médií
- Pomáhá při výzkumu, vytváření a rozesílání propagačních akcí umělců
- Aktualizujte a udržujte databázi kontaktů klientů pro rozdělení
- Pomáhá při fakturaci a uzavírání úloh, pokud jde o výkazy výdajů, související se stylisty
- Navíc jakákoli další činnost, která může pomoci při každodenních operacích, a jakékoli další povinnosti, které obvykle vykonává zaměstnanec na podobné pozici v módním/zábavním průmyslu
Nezbytné osobní vlastnosti:
- Prokázal zájem o módní a zábavní průmysl
- Znalost pracovních stylistů, stejně jako kadeřníků a vizážistů
- Extrémně organizovaný a orientovaný na detaily
- Sebemotivované a vpřed myšlení
- Vynikající předvídavost a následné schopnosti
- Vynikající spolupráce a týmové dovednosti s prokázanou schopností být proaktivním členem týmu
- Výjimečné komunikační schopnosti, písemné i verbální
- Zkušený v rychle se měnícím prostředí, dokonce i nejlépe přizpůsobený
- Klidný a sbíraný pod tlakem, při zachování pozitivního přístupu
- Dokáže pomoci ve věcech, které se objeví na poslední chvíli, a zároveň pracuje na dlouhodobých projektech
- Možnost více úkolů při zachování bdělé pozornosti detailů
- Odchozí a nadšení
- Vysoce rozvinuté výzkumné schopnosti
- Diskrétní s důvěrnými informacemi
- Dobrá znalost MS Word, Excel a různých programů pro správu kalendáře
- Porozumění sociálním médiím, vytváření sítí, interaktivním a online médiím
V případě zájmu zašlete motivační dopis a životopis na [email protected].