Titul: Asistent účetního
Hlášení polohy Komu: Account Executive / Senior Account Executive
Základní každodenní povinnosti:
Ukázka inventáře
- Začněte každou novou sezónu v inventáři nové kolekce pomocí Fashion GPS
- Spravujte inventář v každé sezóně, aktualizujte předlohu získanými/nadanými kousky a sledujte, jak vzorky přicházejí a odcházejí
- Zkontrolujte inventář na konci každé sezóny a proveďte vrácení klientům
Koordinace a konfigurace požadavků na vzorky
- Povinnosti včetně plnění požadavků na vzorky, dodržování přísných lhůt pro vrácení vzorků, organizování přepravy a sledování podrobností/termínů focení, aby vzorky dorazily a byly vráceny včas
- Přihlaste se k žádostem o vzorky, přihlaste se k odběru vzorků a řádně uložte redakční a ukázkové informace do Fashion GPS
- Mějte přehled o vynikajících vzorcích na klienta a sezónu
Kontrola kreditu
- Vyžádat si informace o kreditu od klienta, když je položka potvrzena k výstřelu, a nechat tým zkopírovat, aby byli všichni informováni o nadcházející tiskové aktivitě
- Křížovou referencí poskytnutých informací o kreditu se sezónními řádky klientů se ujistěte, že jsou informace před odesláním do outletu správné
- Zadejte nadcházející umístění do našich měsíčních přehledů
lis
- Neustále sledujte denní tisk
- Nastavte si upozornění Google, prohledávejte Meltwater a také vyhledávání Google pomocí klíčových výrazů
- Zkontrolujte nové měsíční předplatné tisku
- Kupte si relevantní tiskové problémy, u kterých byl zajištěn tisk, pokud ještě nemáme předplatné nebo vám publikace nemůže zaslat PDF - Podle potřeby si vyžádejte rozšířené výtisky od redakčních asistentů
- Klip, skenování a řádné uložení zabezpečeného tisku včas
Náhledy sezónních novinek
- Vytvořte si seznam pozvaných médií
- Spojte se se všemi odděleními a koordinujte provádění přípravy náhledů agenturního tisku
- Spravujte plánování, sledování a potvrzování všech schůzek
- Pozdravte redaktory, novináře, stylisty a procházejte je každou kolekcí a udržujte si poznámky se zpětnou vazbou a komentáři
Týden módy / akce pro klienty
- Pomáhejte seniorům se všemi přípravami před a po fashion weeku a / nebo klientských akcí
- Spravujte všechny klientské seznamy hostů, prodeje, osobní údaje a doplňky pomocí Fashion GPS
- Spravujte RSVP pro akce, módní přehlídky nebo prezentace pomocí Fashion GPS
- Podpora odbavení před domem
- Monitorujte, klipujte a sledujte tisk po show / události
Hlášení
- Sestavujte měsíční klientské zprávy popisující veškerou aktivitu účtu, žádosti o vzorky / obrázky, žádosti o úvěr, zajištěné pokrytí a nadcházející pokrytí a nechat jej přezkoumat vedoucím týmem, který poté dokončí finále návrh
Program stáží
- Spravujte všechny módní stážisty, vzdělávejte je a mentorujte o své roli a odpovědnosti, stejně jako delegujte projekty a podpůrné aktivity
- Uspořádejte uvítací snídaně a loučení se stážisty
Kvalifikace:
- Minimálně 1–2 roky zkušeností v oblasti módy, public relations, marketingu nebo komunikace
- Bakalářský titul
- Vynikající dovednosti psaní
- Výjimečné interpersonální dovednosti
- Vynikající organizační schopnosti
- Vynikající přizpůsobivost
- Kladný postoj
- Výhodou je znalost MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint a znalost módních GPS kontaktů a událostí
Přihláška: Zašlete prosím svůj životopis a motivační dopis ve formátu pdf na [email protected].