Снимката е предоставена от SHADES OF GREY
НЮАНСИ НА СИВОТО, компания за модни събития и фотопроизводство, наема офис асистент на непълно работно време, който да се намира извън офиса си в DUMBO Brooklyn, Ню Йорк.
Това е непълно работно време на 3 дни седмично и включва отговорност за подпомагане на текущите операции на агенцията. Позицията ще включва практическа работа със собственика на агенцията и докладване пред него.
Основните отговорности на работното място включват:
- Подкрепя дейността на агенцията в административна роля
- Надзор и поддържане на системи за архивиране на офиси, както физически, така и цифрови, осигурявайки физически / цифров паритет
- Контролирайте офисната поща - входяща и изходяща, отпечатване на пощенски разходи, пратки на FedEx, ако е необходимо
- Поемете ръководството на вътрешни агенционни проекти: актуализиране и поддържане на дигитален архив на съдържание на агенцията, акаунти в социалните медии, бюлетин, уебсайт
- Интерфейс между собственика на агенцията, правни и финансови консултации, ако е необходимо
- Наблюдавайте редовни акаунти за фирмени услуги, включително FedEx, пратеник, телефон, интернет и т.
- Поддържайте списъка с офис консумативи и броя на офис консумативите, пренареждайте при необходимост
- Лична административна помощ на собственика при необходимост
Идеалният кандидат за тази позиция ще притежава:
- Истинска страст към организацията и последователността - наслада от разработването, спазването, прилагането и непрекъснатото подобряване на оперативната дейност стандарти (от протокол за именуване на файлове и архивиране, до разработване на шаблони с последователни системи за шрифтове за етикетите в папките в шкаф)
- Отлични формални способности за бизнес комуникация, както устни, така и писмени
- Професионална преценка и етика, както и бизнес нюх и дискретност
- Силни аналитични способности и обсесивно внимание към детайлите-възможност за бързо идентифициране на ключова информация, несъответствия, актуализации и разлики в информационна среда с голям обем
- Изключителна способност за ефективно дестилиране, организиране и представяне на информация - включително създаване на презентации, програми, и електронни таблици, които са толкова ефективни при предаването на ключова информация на клиенти, доставчици и партньори, колкото и красиви
- Око за яснота и чист и прост дизайн - някой, който е наясно с външния вид и усещането по всички комуникационни канали
- Истинско цифрово рождество - забележете разликата между 100MB и 6MB PDF и знайте кога е подходящо
- Способност за рационално изпълнение на множество задачи-поддържане на множество текущи инициативи по организиран начин, които могат бързо да бъдат съобщени на екипа
- Възможност за приоритизиране и делегиране въз основа на непосредствеността - оценка на текущото натоварване и определяне на приоритети въз основа върху вашето контекстуално осъзнаване на крайните срокове на клиента, ситуационните крайни срокове за прекъсване на сделките и вътрешните приоритети
- Възможност за постоянно актуализиране както на вашия ръководител, така и на директните отчети
- Пълно овладяване на Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote, включително разширено форматиране и функционалност
- Пълно овладяване на Mac OS и iOS
- Владеене на Adobe Creative Suite
- Бакалавърска степен със съответна работа и/или стаж
Компенсацията е съизмерима с опита.
Изискват се минимум три професионални препоръки и с тях ще се свържем.
Моля, изпратете своята автобиография в PDF, заедно с кратко описание на интереса и съответния опит на [email protected], тема "Помощник на офиса на непълно работно време. "
За повече информация, моля, посетете www.shadesofgrey.co и проследете работата на агенцията в Instagram на @shadesofgreyco.