Изображението е предоставено с любезното съдействие на НЯНКИ СИВО
НЮАНСИ НА СИВОТО, компания за модно събитие и производство на снимки, наема производствен координатор, който да бъде базиран извън офиса си в ДЪМБО, Бруклин, Ню Йорк.
Идеалният кандидат трябва да има съответен трудов опит и/или стажове в модната индустрия фокусиране върху планиране на събития, производство на събития, производство на фотосесии и/или креативна/фото агенция операция. Опитът в модния PR/комуникации, макар и полезен, е от по-малко значение за деня.
Това не е модна „креативна“ работа – докато кандидатът трябва да има широк интерес към модната индустрия, тези, които се интересуват от моден дизайн, стайлинг или PR, трябва да търсят другаде. Това е изключително оперативна роля в подкрепа на агенция, която оживява впечатляващи модни образи и преживявания.
Основните длъжностни отговорности включват:
- Организиране, наблюдение и надзор на всички дейности и комуникация между агенция и доставчици/доставчици трети страни по всички работни места в агенцията
- Организиране на цялата комуникация, свързана с работата, в хода на работата, включително дневен ред/обобщение на срещите и цялата логистична кореспонденция
- Проверка на цялата свързана с работата комуникация и документация за точност при промени в резюмето и обхвата на работата
- Подпомагане на разбиването на брифингите и изискванията на клиентите в определени обхвати на работа, включително контакт с доставчици и проучвания, ако е необходимо
- Доставяне на официални оценки на трети страни спрямо необходимия обхват на работа, включително възможността за бързо получаване на множество оферти за кратко време
- Осигуряване на оперативна организация в екипа, сглобен за работа
- Редовна, седмична организация и съгласуване на всички свързани с работата кредитни карти и банкови такси за всички служители на агенцията
- Изготвяне на обобщения за изходящи разходи, свързани с работата, както и седмични обобщения за вътрешни разходи
- Планиране на многостранни срещи и конферентни разговори
- Производствено присъствие и поддръжка на място по време на работа на клиента
Идеалният кандидат за тази позиция ще притежава:
- Истинска страст към организация и последователност — удоволствие от разработването, придържането към, прилагането и непрекъснатото подобряване на оперативната стандарти (от именуване на файлове и протокол за архивиране, до разработване на шаблони с последователни системи от шрифтове за етикетите на папките в кабинет)
- Отлични способности за формална бизнес комуникация, както устна, така и писмена
- Професионална преценка и етика, както и бизнес нюх и дискретност
- Силни аналитични способности и обсебващо внимание към детайлите – възможност за бързо идентифициране на ключова информация, несъответствия, актуализации и разлики в среда с голям обем информация
- Изключителна способност за дестилиране, организиране и ефективно представяне на информация – включително създаване на презентации, дневен ред, и електронни таблици, които са толкова ефективни при съобщаването на ключова информация на клиенти, доставчици и партньори, толкова и красиви
- Око за яснота и изчистен и прост дизайн — някой, който е наясно с външния вид и усещането във всички комуникационни канали
- Истинско дигитално рождение – открийте разликата между 100MB и 6MB PDF и знайте кога всеки е подходящ
- Способност за рационално многозадачност — поддържане на множество текущи инициативи по организиран начин, които могат бързо да бъдат съобщени на екипа
- Възможност за приоритизиране и делегиране въз основа на непосредственост — оценка на текущото работно натоварване и приоритизиране на базата на това върху вашата контекстуална осведоменост за крайните срокове на клиента, крайните срокове на ситуацията за нарушаване на сделката и вътрешните приоритети
- Възможност за проактивно актуализиране както на вашия надзорник, така и на преките отчети
- Пълно владеене на Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote, включително разширено форматиране и функционалност
- Пълно владеене на Mac OS и iOS
- Владеене на Adobe Creative Suite
- Опит в изготвянето на CAD чертежи е плюс, но не е задължителен
- Бакалавърска степен със съответната работа и/или стаж
Компенсацията е съизмерима с опита.
Необходими са минимум три професионални препоръки и ще се свържем с тях.
Моля, изпратете вашата PDF автобиография, заедно с кратко описание на интереса и подходящ опит [email protected].
За повече информация, моля посетете www.shadesofgrey.co и следете работата на агенцията в Instagram на адрес @shadesofgreyco.