WWAKE е наградена марка за изящни бижута, базирана в Бруклин, Ню Йорк. Основана през 2013 г., нашата уникална марка опит се корени в прозрачни източници, комуникация и местно производство. Вярваме, че нашите бижута са връзката между вас, земята и всяка ръка между тях.
Търсим съзнателен и енергичен лидер, който да разшири нашия екип, задвижван от хора. Като началник на щаба, ваша отговорност ще бъде да подхранвате екосистемата, която е нашата компания. Това включва наблюдение на безпроблемен работен поток от отдел в отдел и гарантиране, че нашите системи улесняват щастливите служители, висококачествената работа и дългосрочния, устойчив растеж за търговско дружество.
Най-важното е, че ролята на началника на щаба е ключова за подхранването на култура на жизнени служители, които работим заедно, за да постигнем целите на нашата компания и непрекъснато да подобряваме цялостната работа на WWAKE възможности. Ще ви трябват фантастични лидерски умения, както и страст за подобряване на процесите и мислене извън кутията. Чувствителността към опита на имигрантите и цветните хора е задължителна. Поради естеството на нашето вътрешно студио за производство, тази роля се очаква да присъства физически, за да подкрепи нашия личен екип.
Отговорности:
● Процес и подобряване на процесите
○ Изготвяне на стандартни оперативни процедури в партньорство с многофункционални партньори, за да се даде възможност за повторяеми резултати
○ Предоставяне на насоки за най-добрите практики в индустрията
○ Идентифицирайте и прилагайте подобрения в процеса, включително, но не само:
■ Рационализиране на съществуващите процеси
■ Създаване на инструменти в google sheets за премахване на дейност без добавена стойност (напр. Копиране и поставяне на данни)
■ Създавайте нови процеси, където процеси не са съществували преди
● Календар
○ Притежавайте създаването и управлявайте продуктовия календар
■ Изготвяне на календарни дати в партньорство с многофункционални партньори
■ Планирайте всички срещи за важни събития в календара (напр. Ако в крайна сметка имате официални прегледи за мостри)
○ Собствена междуфункционална екипна среща
■ Прегледайте предстоящите етапи
■ Повдигайте всякакви проблеми/притеснения за предстоящи етапи
■ Улесняване на дискусията около всички повдигнати проблеми и алтернативни решения
■ Осигурете комуникация в цялата организация за всички актуализирани дати за важни събития в календара
○ Собствено разработване на цели на отделите в подкрепа на общите цели на компанията
■ Анализирайте ефективността на оперативните процедури, за да предоставите ясни насоки на ръководителите на екипи и лидери за намиране на начини за развитие и интегриране на целите на компанията в стратегическите планове за действие на отделите.
■ Собствена разработка на ведомствени планове за действие в подкрепа на общите цели на компанията
● Предоставяне на насоки на мениджърите на екипи относно крайните срокове
■ Помогнете на ръководителите на екипи да използват данните за информиране и адаптиране на своето стратегическо планиране, ако е необходимо
● Управление на проекти
○ Да ръководи и управлява проекти за междуфункционални инициативи
○ Определете обхват, време, необходимост от ресурси и бюджет за всеки възложен проект
● Лидерство
○ Силна способност за разбиране и отчитане на глобалните бизнес цели и нужди, тъй като те са свързани с ежедневните операции и персонала.
○ Създайте доверие в и с лидерите на компаниите и преки отчети, за да култивирате взаимно ангажираща и съвместна среда
○ Способност за управление на многопосочни нива, за да се улесни подходящата посока
○ Изравнете и използвайте подходящата проницателност, за да обмислите решения/резолюции, ако е необходимо.
○ Осигурете на ръководителите на екипи необходимите ресурси, необходими за подкрепа и развитие на техните лидерски роли, включително стратегическо планиране, комуникация, развитие на системи
○ Подкрепете и обучавайте мениджърите непрекъснато и внимателно да укрепват работата на съответните си екипи.
○ Да действат като положителен модел за подражание на лидерство, който помага на членовете на екипа си да прегърнат своя потенциал за растеж и подобрение
○ Коучинг мениджъри за израстване на лидерството, разработване на цели и стратегия
○ Подкрепете и обучавайте мениджърите непрекъснато и внимателно да укрепват работата на съответните си екипи.
○ Насърчавайте по всяко време безопасността на персонала и на продукта с висока стойност
Нашият идеален кандидат:
● Възможност за лична работа в нашето студио Greenpoint
● 2-3 години опит в управлението на операциите
● Чувствителност към опита на имигранти и цветни хора
● Силно разбиране на каналите за продажба на дребно, електронна търговия и продажба на едро
● Разбиране на местното производство и желание за учене
Тази нова позиция ще си партнира директно с нашия основател и бизнес мениджър за растежа на WWAKE. Моля, изпратете вашата автобиография и мотивационно писмо с тема „Началник на щаба“ на [email protected].