Бутикова международна компания за моден дизайн, електронна търговия и производство на облекло в Ню Йорк (Челси) търси кандидат с опит в офис мениджмънта и счетоводството. Като цяло търсим човек, който може да наблюдава и помага за поддържането на подредена работна среда. Компенсацията ще бъде $20 - $25 на час, съизмеримо с опита.
умения: MS-Word, MS-Excel, RLM или друг ERP, Главна книга и силни писмени, вербални и комуникационни умения. Взаимодействие между клиента, доставчика и управлението на сградата.
Задълженията и отговорностите включват, но не се ограничават до:
- Задължения за управление на офиса, включително приемане на гости и клиенти, взаимодействие с доставчици и изпълнители, архивиране, поръчка на консумативи и отговаряне на телефони;
- Поддържа контрол и общуване онлайн Корпоративен календар, Планиране и координиране на срещи, Административна подкрепа на персонала;
- Дейности, свързани с човешките ресурси, осигуряват надзор на политиките (т.е. поддържат информация и време за служителите дневници за производители на шаблони и персонал, графици за отпуски, дни по болест), Осигурете навременно публикуване на трудовото законодателство указателни табели;
- Бъдете точният човек за всякакви въпроси и въпроси, свързани с офиса/сградата (т.е. общувайте с суперинтендант и портиери), наблюдавайте екипа за почистване;
- Притежател на ключове (ежедневно отваряне и затваряне на офиса), Получаване и сортиране на поща и управление на доставка/куриерска дейност (т.е. (FedEx, услуга за съобщения)
- Задължения, вземания, управление и контрол на дребни пари, съгласувания на сметките и взаимодействие с финансов директор и фирма за CPA;
- Въвеждане на фактури, задължения и вземания в системата на Главната книга, Изготвяне на ежемесечни отчети за приходи и разходи на Главна книга, отчети за баланс и парични потоци, Подкрепа на одитни прегледи, ако е необходимо;
- Платежна ведомост, данъци, свързани с заплатите, се свързват с ADP за въпроси и документи, свързани с заплатите;
- Фактуриране на клиенти на дребно и електронна търговия, съдействие при изготвяне на поръчки за покупка и кодиране на фактури;
- Поддържа и контролира финансови записи и досиета на компанията под ръководството на финансовия директор;
- Подпомагане на главния изпълнителен директор и висшето ръководство при нужди, свързани с фирмени и бизнес въпроси (т.е. създаване на маршрути за пътуване за фирмени пътувания);
- Способност за работа в кратки срокове и многозадачност.
Тази позиция ще отиде за лице, което е практически със силни комуникационни и междуличностни умения и 5 до 7 години съответен професионален опит. Това описание на позицията не е предназначено да включва всичко и действителните дейности може да варират в зависимост от нуждите и промените в бизнеса.
Ако смятате, че сте квалифицирани и искате да бъдете разгледани за тази позиция, моля, изпратете автобиографията си в текстов документ на Крис на адрес [email protected].