позиция: Изпълнителен асистент/офис мениджър към главен изпълнителен директор
Тип: Договор на пълен работен ден
Заплата: сърна
Компания Върнън търси изпълнителен асистент в подкрепа на президента и главния изпълнителен директор. Този човек изисква първокласни умения, изпипано и професионално отношение и способност да изпълнява много задачи в кратки срокове. Идеалните кандидати ще бъдат умни, проницателни и със силен предприемачески дух. Уместно е този човек да има способността да работи самостоятелно. Идеален предишен опит от реклама, издателска дейност, маркетинг, креативни агенции, марки за облекло или начин на живот, търговия на дребно, консултации.
Отговорности
- Управлявайте сложен и натоварен изпълнителен календар и бъдете в крак с ежедневните срещи, срещи и крайни срокове
- Следете тежката имейл активност, като гарантирате, че цялата входяща кореспонденция се обработва по подходящ начин и своевременно
- Осигурете жизненоважни материали и наблюдавайте логистиката за разговори и срещи
- Преглеждайте и маршрутизирайте повиквания, отговаряйте на вътрешни и външни запитвания и предоставяйте информация в рамките на правомощията
- Използвайте изключителни комуникационни умения, за да общувате с високопоставени клиенти и ръководители
- Координирайте вътрешни и международни маршрути за пътуване, включително организиране на транспорт от точка до точка
- Координирайте с личните задължения и договорености
- Използвайте силни умения за писане за изготвяне на бизнес кореспонденция, редактиране и корекция на материали и изготвяне на доклади и предложения
- Извършване на пазарни проучвания и доклади за бъдещи клиенти и агенции
- Набирайте и наблюдавайте стажанти
- Обработвайте и поддържайте разписки и финансови документи за счетоводител
- Поддържайте обширна библиотека от цифрови и твърди файлове
- Поддържайте обширна база данни от контакти
- Обща офис поддръжка
Квалификации
- Бакалавър; няма скорошни завършили
- 2+ години опит в подкрепа на управлението на висше ниво
- Способност да приемате ясни насоки и да работите самостоятелно
- Гъвкавост да работите извънредно и да отговаряте по имейл след работно време, ако е необходимо
- Разширено владеене на MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Разширено владеене на компютри и софтуер Mac и способност за отстраняване на незначителни технически проблеми
- Високо ниво на инициативност и чувство за спешност със силно последващо действие
- Високо организиран с щателно внимание към детайла
- Доказани умения за решаване на проблеми
- Способност за предвиждане на нуждите на изпълнителната власт
- Комфорт с директен/откровен стил на общуване
- В момента трябва да живее в Ню Йорк
За да кандидатствате, моля, изпратете имейл на вашата автобиография и мотивационно писмо [email protected].
Компанията
Компания Върнън е консултантска компания, предоставяща идеи и решения, които улесняват растежа и създават стойност за марки с различни размери, като същевременно поддържат интегритета на марката. Той е изложен на основните световни пазари в редица продуктови категории и има за цел да увеличи максимално стойността на една компания. Ким Върнън, президент и главен изпълнителен директор, има над 26 години опит в изпълнителното управление, глобалния маркетинг и брандиране, и стратегическо планиране за дизайнерски начин на живот, мода, красота и продукти за дома фирми. По време на корпоративните си години тя е работила за Bergdorf Goodman, Escada, Prada и Calvin Klein, Inc. Работил е с изпълнителни директори на компании, включително J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, различни фондове за частни инвестиции.
За подробно резюме на клиентския проект и биография отидете на www.vernonco.com