مسؤوليات العمل:
- الإشراف على إدارة وتنفيذ أعمال صيانة صالة العرض وعملياتها بما في ذلك:
- عينات صالة العرض التجارية + ضمان أن صالة العرض تصل إلى مستوى CH2 من التوقعات
- الجدولة والإشراف على تنظيف المعارض وتنظيمها
- تنظيم واستلام الموافقة وطلب اللوازم المكتبية
- التحضير للاجتماعات والمناسبات في صالة العرض
- الإشراف على عمليات التسليم والشحنات والتقاط البضائع والتفريغ
- المساعدة الإدارية للإدارة العليا والمؤسسين حسب الحاجة
- تطوير بروتوكول ونظام المذكرات الداخلية لصيانة / جدولة صالة العرض بمدينة نيويورك
- الحفاظ على الجدولة والتقويمات. بما في ذلك التقويم الداخلي CH2
- مساعدة الإدارة العليا في الاجتماعات الإدارية ، والسفر ، وترتيبات الحدث
- إدارة طلبات الموظفين للمكتب والتواصل مع الإدارة العليا المناسبة للحصول على الموافقات والتنسيق
- تجهيز صالة العرض للاجتماعات والمواعيد
- إدارة الاتجار بالعينة + قوائم الجرد من خلال Mayvien
- مساعدة الفريق في الحصول على قروض نموذجية وتسجيل الوصول / المغادرة في Mayvien
- إضافة مجموعات عينات جديدة إلى Mayvien والتأكد من تحديث المخزون
- تنسيق استلام العينات وإرجاعها مع العملاء
- إدارة مواعيد صالة العرض والتنسيق مع الفريق الأول بشأن بروتوكول الإعارة وتوافر العينة بين Press & VIP
- المساعدة في التفكير والتنسيق لأنشطة بناء الفريق والفعاليات المكتبية
- المساعدة في اللوجستيات والتنسيق لأحداث CH2 الخارجية بما في ذلك أحداث مشاركة الصناعة والمجتمع ، وأيام الصحافة ، وأسابيع الموضة ، وما إلى ذلك.
مؤهلات الوظيفة:
- معرفة متعمقة بصناعة الأزياء وجداولها الزمنية ووتيرتها وفروقها الدقيقة
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية
- مهارات عرض ممتازة
- القدرة على التعامل مع الضغط والوفاء بالمواعيد
- القدرة على العمل مع أعضاء الفريق على جميع المستويات
- مهارات بناء العلاقات القوية
- مهارات اتصال قوية شفهية وكتابية
- نهج حل المشكلات المرن الذي يمكن أن يركز على الفرصة
- مهارات ممتازة في تعدد المهام
الأجر تنافسي ويتناسب مع الخبرة. يتم تقديم مزايا الشركة الكاملة لجميع موظفينا بدوام كامل. للتقديم: يستأنف البريد الإلكتروني إلى [email protected] مع "NY Showroom Manager" في سطر الموضوع.