ويندي يو هي علامة تجارية عالمية وراسخة للمجوهرات الراقية تشتهر بمجوهرات فنية فريدة من نوعها ورائعة.
نحن نبحث عن مدير عمليات بدوام جزئي لمكتبنا الإقليمي في نيويورك. الواجبات الرئيسية للدور هي إدارة المكاتب ، وإدارة المخزون ، والتنسيق اللوجستي للحفاظ على عمليات المكتب على نحو سلس. نحن نقدم حزمة مكافآت جذابة ومرنة من شأنها أن توفر التطوير الوظيفي متعدد الوظائف داخل الشركة للأفراد المتحمسين والمؤهلين.
واجبات العمل
إدارة مكتب
- العمل كشخص مسؤول في مكتب نيويورك - حفظ الأوراق والاتصال بالمقر الرئيسي بشأن جميع المسائل المتعلقة بالمكتب والفواتير
- مسؤول عن المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة
- الاحتفاظ بسجلات مواد المعارض التجارية والعناصر المتنوعة ذات الصلة بالعلامة التجارية: دعائم العرض ، والصواني ، والقرطاسية ، واللوازم ، والمجلات ، والكتالوجات ، والتغليف ، إلخ.
شحن
- مسؤول عن استلام جميع البريد والشحنات الواردة ، وتقديم التقارير إلى المقر (غير متعلق بالصحافة)
- مسؤول عن تنسيق جميع رسائل البريد الصادرة والشحنات إلى المقر الرئيسي ، وتجار التجزئة ، والمعارض التجارية ، والمعارض التجارية ، وتقديم التقارير إلى المقر (غير متعلق بالصحافة)
- التعرف على التنسيق اللوجستي لشركة Parcel-Pro Fedex
- التعرف على التنسيق اللوجستي لشركات التوصيل عالية القيمة (Malca-Amit و Ferrari) وترتيب عمليات إرجاع TIB استنادًا إلى الدليل والتدريب المقدم من الشركة (عرضيًا) - مسؤول عن عمليات التسليم المحلية العاجلة (عرضية)
ادارة المخزون
- تأكد من أن الجرد المادي يتماشى مع سجلات المقر عن طريق إجراء تسوية منتظمة للمخزون
- الإبلاغ عن جميع سجلات الجرد إلى المقر الرئيسي
- الرد على جميع الاستفسارات المتعلقة بالمخزون التي يقوم بها المقر
عمليات المبيعات
- قم بإعادة توجيه أي استفسارات متعلقة بالمبيعات إلى المقر الرئيسي
- تنسيق موعد المبيعات لإظهار التحصيل للعملاء (عرضي)
متطلبات العمل
- شخص صادق ومباشر ومسؤول وسريع الاستجابة ومستقر
- إتصال ممتاز وقادر على الرد على الرسائل العاجلة بعد ساعات العمل (بسبب فارق التوقيت في مقر هونج كونج)
- جدول مرن ، قادر على الحضور مرتين في الأسبوع على الأقل ، يمكنه التفاوض على جدول عمل ثابت بدوام جزئي
- يفضل المهارات التنظيمية القوية مع الخبرة في العمل الإداري
- مهارات شخصية قوية وقدرة مثبتة على العمل بفعالية مع الإدارة والموظفين الداخليين
- القدرة على أداء العمل مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة العالية
- قادر على تنسيق مشاريع متعددة في الوقت المناسب وبطريقة منظمة (عرضية)
- المعرفة الأساسية ببرنامج Microsoft Office
مرتب - يمكن التفاوض بشأنها ، بالساعة أو بالشهر حسب تفضيل المرشح لساعات عمل مرنة أو محددة مسبقًا.
جميع المرشحين المهتمين ، يرجى إرسال بريد إلكتروني [email protected]. مع طلبك ، يرجى تضمين ما يلي:
1. سطر الموضوع - "تطبيق تنفيذي للعمليات"
2. خطاب الغلاف والسيرة الذاتية المرفقة
هذه وظيفة بدوام جزئي ، وساعات عمل مرنة ، وتتوقع 8-12 ساعة في الأسبوع.
موقع الكتروني: www.wendyyue.com
الإنستغرام: wendyyuejewellery
موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك: www.facebook.com/wendyyuejewellery