يجب أن يتمتع المرشح المثالي بالقدرة على العمل في بيئة عمل سريعة الخطى. سيكون الشخص المناسب قادرًا على اتخاذ القرارات الرئيسية باستخدام الحكم السليم. مهارات الاتصال والتقنية الممتازة أمر لا بد منه. خبرة مساعد سابقة مطلوبة ، خبرة وكالة زائد.
المسؤوليات:
- الدعم الإداري العام
- التواصل اليومي مع الفنانين
- الإشراف على حجوزات الفنانين
- إنشاء تقديرات / مذكرات الصفقة
- خيارات التحديث في تقويمات الفنان
- تنسيق السفر
- إدارة المحاسبة (وظائف الفوترة والتغليف)
- إدارة جدول الفنان والمساعد خلال موسم العرض
- مواجهة العميل - حقل المكالمات والطلبات الواردة بشكل مناسب
- الحفاظ على التقويم التنفيذي
- تفاعل مع الموظفين (على جميع المستويات) في بيئة سريعة الخطى ، وتظل أحيانًا تحت الضغط مرن ، استباقي ، واسع الحيلة ، فعال ، بالإضافة إلى مستوى عالٍ من الاحتراف و سرية
- تنظيم قواعد البيانات الإلكترونية والملفات الورقية وصيانتها وتحديثها
- يدعو أيضًا إلى المرونة في ساعات العمل
مؤهلات:
- مهارات تواصل ممتازة (كتابية ولفظية)
- اهتمام قوي بالتفاصيل
- كن مريحًا في التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص على الهاتف والبريد الإلكتروني وشخصيًا ، بطريقة ودية وفعالة ومهنية
- المهارات التنظيمية المتميزة والقدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر
- يجب أن يكون متمرسًا في تلبية احتياجات مسؤول تنفيذي رفيع المستوى
- القدرة على البقاء متقدمًا بخطوة واحدة في هذه البيئة سريعة الحركة
- القدرة على تحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة مع إظهار الاتزان وسعة الحيلة وأعلى مستوى من الاحتراف
- يُفضل الاهتمام الواضح بالموضة و / أو الجمال و / أو الوسائط و / أو الترفيه
- خبرة مهنية لا تقل عن 1-2 سنوات مطلوبة ، خبرة مباشرة في الصناعة زائد
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected]، سطر الموضوع مساعد المدير.