عنوان: مساعد مكتب ، لوس أنجلوس
تقارير الموقف إلى: مدير LA & Account Executive، LA
الوظيفة الأساسية: لمساعدة فريق لوس أنجلوس في صيانة المكاتب بالإضافة إلى فريق VIP ثنائي الساحل في تنسيق وتسهيل طلبات ومبادرات المشاهير لعملاء محددين.
واجبات أساسية:
تنسيق VIP
- تسهيل طلبات وعودة المشاهير
o تحية المصمم ومساعدتهم على سحب
- يجب الموافقة المسبقة على جميع الطلبات حتى تعرف العلامات التجارية التي ستقدمها
o كتابة طلبات عينة وإرجاع عينة تسجيل الوصول
o الاحتفاظ بسجل حافل وإبلاغ الرؤساء بأي قروض مفرطة السداد - إدارة جميع احتياجات المخزون والشحن
- إدارة جميع المرتجعات وكتاب نموذج القرض كل ليلة
- التعامل مع لوجستيات لوس أنجلوس لصالة العرض
o تحديث والحفاظ على قوائم مرجعية المشاهير
o تحديث قائمة الشائعات لجميع انفجارات مشاهير الروضة
o تحديث قوائم المصمم والمشاهير
o تحديث GPS وقوائم انفجار الوسائط - دعم فريق VIP والإشراف على المتدربين في تنسيق هدايا المشاهير الأسبوعية
- الحفاظ على ومشاركة تقويم جميع المظاهر الصحفية والأفلام القادمة والمهرجانات وأحداث السجادة الحمراء في اجتماعات الموظفين الأسبوعية
- تعزيز العلاقات مع المصممون وغيرهم من المشاهير المؤثرين
تنسيق المكتب العام
- أجب على الهاتف
- احصل على البريد ، ونظم أي فواتير لإرسالها إلى Finance
- إدارة المتدربين في لوس أنجلوس
- ضع علامة وأعد وضع علامة على جميع ملصقات الأزياء GPS
- تنسيق جميع الشحنات والمرسلين
- قم بالإشراف على مظهر صالة العرض يوميًا بما في ذلك تغيير الشماعات ، وتنظيم الرفوف ، وإعادة تخزين جدار الدنيم ، وتقويم الأحذية والقوابض ، وما إلى ذلك. بمساعدة من المتدربين وفريق لوس أنجلوس
- تأكد من الترحيب بالاجتماعات والمواعيد في مكتب لوس أنجلوس وتنظيفها بشكل صحيح بعد ذلك
- رتب المطبخ / الخزائن وتأكد من أن الثلاجة مليئة بالمشروبات والوجبات الخفيفة للضيوف (المانجو واللوز والشوكولاتة الداكنة)
- اطلب اللوازم المكتبية وتحقق يوميًا / أسبوعيًا للتأكد من أن لدينا شماعات وورق وحبر وورق تواليت ، إلخ.
- المساعدة في المهام اليومية المختلفة ، بما في ذلك السفر وتقارير النفقات والتقويم والحجوزات والواجبات الشخصية المتنوعة الأخرى
- تحديث المصمم وجهات الاتصال التجارية في قاعدة البيانات
- تحديث قائمة الوسائط الرئيسية
- قم بتنسيق حفل عيد ميلاد لكل موظف (حيث ستصبح شهرية) وقم بتعميم بطاقة ليوقعها الجميع
- تنسيق مكافآت موسم الجوائز أو نزهات الشركة
- اطلب القهوة والوجبات حسب الحاجة
مؤهلات
- سنة واحدة على الأقل من الخبرة ، أو التدريب ، في العلاقات العامة في صناعة الأزياء ، وتحديداً في ملابس كبار الشخصيات
- يفضل درجة البكالوريوس
- مهارات كتابة وتواصل ممتازة
- القدرة على إدارة العديد من العملاء واحتياجاتهم
- يبرع في MS Word و Excel و Outlook
- يفضل الإلمام بـ Fashion GPS و Celebrity Intelligence و IDS
يتم إرسال السير الذاتية وخطابات الغلاف في PDF إلى [email protected].