عنوان: منسق الاستوديو
تقارير الموقف إلى: مخرج
الوظيفة الأساسية: دعم مجموعة العلاقات العامة الفائقة في إدارة وتسهيل الفرص والمشاريع الصحفية للعملاء. ركز على تنظيم الفريق الداخلي ، وتأمين وضع المنتج / المقتطفات الصحفية السريعة بالإضافة إلى الخروج بطرق خارج الصندوق للترويج للعلامات التجارية ، وإرسال المنتجات والمراسلات. بالإضافة إلى ذلك ، تتمثل مهمتك في الإشراف على المتدربين الموسميين للفريق وإدارتهم.
واجبات أساسية:
- الصحافة / طلبات المنتج
- إدارة طلبات المنتجات لطلبات التحرير والمؤثرين وكذلك طلبات الصور
- نفِّذ الترويج الاستباقي للمنتجات عبر مختلف المنصات الإعلامية بما في ذلك: المطبوع والرقمي والبث والتواصل الاجتماعي
- إظهار الاتصالات والعلاقات الحالية مع مساعدي التحرير في صناعة التجميل
- بناء علاقات مهنية إيجابية مع وسائل الإعلام والمؤثرين وكذلك العملاء
- العمل كحلقة وصل بين العميل و Studio Beauty فيما يتعلق بمخزون المنتجات والأصول
- إجراء عمليات التحقق من الائتمان
- تسجيل الدخول وتسجيل الأنشطة التحريرية والعامة في المستندات الداخلية
- البريد والهدايا
- تنظيم وإعداد رسائل البريد الخاصة بالعميل بما في ذلك تحديد المصادر والطلب وتسهيل العناوين البريدية والحفاظ على قوائم الهدايا المستهدفة ومعالجة الشحنات ومراقبة مواضع وسائل التواصل الاجتماعي وما إلى ذلك.
- الاحتفاظ بوسائل الإعلام الرئيسية وقوائم جهات الاتصال الخاصة بالمؤثرين ، وتحديث أي تحولات في الصناعة ، والعروض الترويجية ، والمغادرة
- الصحافة / المواضع الاجتماعية
- راقب باستمرار وسائل تعقب الصحافة والتغطية على أساس يومي - باستخدام تنبيهات Google ، Muckrack ، التطبيقات الاجتماعية ، MightyScout ، بحث Google بالمصطلحات الرئيسية ، بالإضافة إلى مشكلة الطباعة الاشتراكات
- قص ومسح ضوئي وحفظ بشكل صحيح وإرساله رسميًا من خلال الصحافة الآمنة في الوقت المناسب
- إستراتيجية استباقية
- عصف ذهني بطرق جديدة ومبتكرة لتوعية العميل
- اعمل مع الفريق لتوزيع الأصول الصحفية وملاعب العملاء والتفجيرات
- تحويل التغطية من الملعب إلى النشر
- قم بإجراء عمليات فحص السوق باستخدام وسائل الإعلام من أجل تحديد الفرص لجذب العملاء
- أحداث شخصية + أحداث افتراضية
- فريق الدعم في الاستعدادات قبل وبعد الحدث العميل
- إدارة قوائم الضيوف والردود على الدعوات
- دعم في الموقع
- راقب التغطية الصحفية لما بعد الحدث وقصها وتتبعها بما في ذلك المواضع الاجتماعية
- برنامج الامتياز
- إرشاد وتثقيف المتدربين موسميا
- تقديم الدعم الإداري وتفويض المشاريع ونشاط الدعم
- تنظيم أحداث الترحيب والترحيب بالمتدربين
مؤهلات:
- خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في مجال العلاقات العامة للجمال والتسويق والاتصالات
- درجة البكالريوس
- لديه مهارات كتابة ممتازة وآداب اتصال مهنية
- لديه مهارات شخصية استثنائية
- القدرة على القيام بمهام متعددة بكفاءة وإدارة شخصيات متعددة أمر لا بد منه
- منظم للغاية وقادر على تحديد الأولويات
- شغوف ومشارك ومحفز مع قدرة مثبتة على العمل بشكل جيد تحت الضغط واستقلالية في الاتصالات التجميلية
- مفكر عملي المنحى ، واسع الحيلة ، ومبدع لديه عين قوية للحصول على التفاصيل
- يتقن استخدام تطبيقات MS Word و Excel و Powerpoint و Outlook و Google
- يفضل الإلمام بموكراك
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطابات الغلاف إلى [email protected]