ميرا ت
فورت لي ، نيوجيرسي 07024
التوظيف على وجه السرعة
يرجى استئناف البريد الإلكتروني إلى [email protected]
ميرا تي تبحث عن مساعد إداري مسؤول لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تشمل الواجبات تقديم الدعم لمديرينا وموظفينا ، والمساعدة في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية وإدارة الاحتياجات الإدارية العامة لشركتنا. تشمل مسؤوليات المساعد الإداري إعداد التقارير والمقترحات والحفاظ على أنظمة الملفات المناسبة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة وأن يكون قادرًا على تنظيم عملهم باستخدام أدوات ، مثل MS Excel. تعد القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل في بيئة سريعة الخطى أمرًا في غاية الأهمية وكذلك المهارات التنظيمية والقدرة على تعلم المهام الجديدة بسرعة. في النهاية ، يجب أن يضمن مساعد المشرف الناجح التشغيل الفعال والسلس اليومي لمكتبنا.
*** هام *** يجب أن يكون مقدم الطلب محليًا ليتم اعتباره ويمكنه الانتقال إلى فورت لي ، نيوجيرسي. لا تتطلع لرعاية النقل في هذا الوقت.
المسؤوليات
- الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني
- اكتب مقترحات للعملاء ، أدخل أوامر للعملاء
- المتابعة مع البائعين والمصنع
- تنسيق الشحن الداخلي والخارجي
- كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج
- تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب
- اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن الصفقات والموردين الجدد
- التعامل مع المهام المكتبية والإدارية العامة ؛ مساعدة أعضاء القسم الآخرين
- توفير نسخة احتياطية لزميل العمل
مهارات
- منظم للغاية ومنظم
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام
- متعلم سريع
- إجادة في MS Office و MS Excel و MS PowerPoint
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل
- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
- شهادة الثانوية
نوع الوظيفة: وقت كامل
يدفع: 15.00 دولارًا - 20.00 دولارًا للساعة