Назва: Помічник-референт
Звіти про посади: Президент, фінансовий директор та менеджер з персоналу
Основні функції: Для надання допомоги Президенту, фінансовому директору та менеджеру з персоналу в обслуговуванні офісу
З 2001 р. Група Круппа надавала персоналізовані зв'язки з громадськістю, зв'язки зі ЗМІ та створення брендів для цілого ряду відомих клієнтів моди, ювелірних виробів, аксесуарів та способу життя.
Основні обов’язки:
- Відповідайте та направляйте телефонні дзвінки, сортуйте та скануйте пошту
- Налаштування та прибирання для всіх зустрічей у конференц-залі/шоу-румах
- Оновіть основний список медіа та ділові контакти в базі даних
- Замовляйте та організуйте канцелярське приладдя та ведіть інвентар запасів
- Керуйте звітністю про дрібні готівки та дрібні грошові кошти
- Замовляйте подарунки та квіти для редакторів та клієнтів
- Наведіть порядок на кухні, організуйте шафи та переконайтесь, що холодильник наповнений напоями
- Оновлення різних документів Krupp Group та підтримка організації серверів
- Співпрацюйте з командою Krupp для ведення календаря подій Krupp
- Підготувати пакет компаній до нових ділових зустрічей
- Допомагайте Президенту у різних щоденних завданнях, включаючи подорожі, звітування про витрати, бронювання та інші різні особисті обов’язки
- Виконуйте та плануйте зустрічі у календарі Президента, включаючи конференц -дзвінки, зустрічі, обіди та заходи з внутрішніми та зовнішніми командами
- Допоможіть Президенту та внутрішнім командам на Тижні моди, подіях з клієнтами, попередньому перегляді преси та інших проектах
- За потреби замовляйте каву та страви для Президента
- Складіть, створіть і розсилайте щомісячні колоди для виділення компаній
- Співпрацюйте з менеджером з персоналу/офісом у таких групах діяльності, як створення команди, виїзди на колективи, дні народження та святкові вечірки
Кваліфікація:
- Справжній інтерес до моди та зв’язків з громадськістю
- Бажані виняткові навички спілкування та письма
- Добре володіє такими програмними програмами: Word, Excel, PowerPoint та Outlook
- Можливість швидкої адаптації, визначення пріоритетів та роботи над кількома проектами у скорочені терміни
- Організований і здатний працювати з мінімальним керівництвом і високим рівнем розсуду
Надсилайте резюме та супровідний лист (у форматі pdf) із зазначенням того, чому вас зацікавила вакансія [email protected]. Будь ласка, вкажіть "Посада виконавчого помічника»У рядку теми електронного листа. Не телефонуйте, будь ласка!