Зображення надано J Brand
При J Бренд, інновації та творчість - наша пристрасть. Ми - сім’я розумних, чудових людей, які створюють атмосферу співпраці та веселощів. Ми вважаємо, що наші люди є ключем до досягнення наших цілей бізнесу та нашого загального успіху. Наша команда - наш найважливіший актив. Приєднайся до нас!
Ми шукаємо динамічного, ініціативного та досвідченого Помічник-референт – Генеральний директор на підтримку виконавчого директора компанії. Це можливість приєднатися до преміального джинсового бренду та стати активним внеском у щоденний успіх ключового лідера. Успішний кандидат матиме принаймні 5 і більше років постійного досвіду роботи помічника керівника, буде гнучким; пристосовуються до змін, мають чудовий контроль та уважне огляд деталей.
Обов’язки:
- Керуйте надзвичайно активним і складним календарем зустрічей. Співпрацюйте з іншими експертами, прямими звітами, щоб планувати та підтримувати великі зміни календаря. (50%)
- Керуйте міжнародними та внутрішніми подорожами та підготовкою до зустрічей.
- Керування та складання звітів про витрати в Concur. Перегляд/аудит звітів про витрати з Прямих звітів.
- Служіть зв'язком з командами з маркетингу, творчих послуг, дизайну, мерчандайзингу, продажів та планування для визначення пріоритетних зустрічей та важливих для часу питань.
- Зв’яжіться з командою маркетингу, щоб надати конкретні вказівки щодо матеріалів продажу. Надайте інформацію про бронювання товару.
- Роздайте маркетингові матеріали - електронні та друковані - командам спеціалістів з продажу та роздрібної торгівлі.
- Збирайте інформацію для листівок на виставках, запитуйте у маркетингової команди та розповсюджуйте її серед команд.
- Маркетингові матеріали для коректури (час від часу)
- Питання на місцях від спеціалістів відділу продажів/роздрібної торгівлі.
- Визначте пріоритети та відстежте вступні питання, проблеми.
- Співпрацюйте з корпоративним офісом швидкої роздрібної торгівлі в Японії для підготовки до внутрішніх та закордонних корпоративних візитів. Влаштуйте готелі, транспорт за потребою.
- Розробка графіків зустрічей для корпоративних відвідувачів. Підготувати порядок денний, узгодити з учасниками, підготувати кімнати для зустрічей, страви, матеріали, потреби в аудіо- та відеотехніці тощо.
- Організувати потік конфіденційних документів для внутрішніх/зовнішніх зустрічей та зустрічей.
- Керуйте та затверджуйте часові картки Direct Reports у системі оплати праці ADP.
- Керування та оновлення контактів, файлів.
- Перегляд/обробка рахунків -фактур.
- За необхідності допомагайте іншим членам команди керівництва (наприклад, календар, планування зустрічей, подорожі, витрати)
- Забронюйте готель для відвідувачів виставок. (Зрідка)
Бажаний набір навичок:
- Потрібно швидко адаптуватися до зміни пріоритетів, зберігаючи при цьому високий рівень зібраності та чуйності.
- Повинен дотримуватись термінів у швидкодинамічному високодинамічному середовищі.
- Сильні організаційні здібності та вміння пріоритетувати декілька конкуруючих завдань з увагою до деталей.
- Необхідно виконати слідчу здатність отримувати інформацію про завдання.
- Продемонструйте проактивний підхід до вирішення проблем із сильними навичками прийняття рішень.
- Визначте ключових зацікавлених сторін та зберіть допоміжну інформацію перед тим, як представити її Президенту/КОО.
- Вміння визначати відповідних осіб для повідомлення та оцінювати, коли відкривати канали повідомлення.
- Вміння тактовно ставити під сумнів процес прийняття рішень, пропонуючи альтернативні рішення.
- Вміння працювати з сильними особистостями та врівноважувати суперечливі пріоритети.
- Зберігайте високий рівень дискретності та конфіденційності
- Бажаний стабільний досвід роботи, який підтримує керівництво високого рівня або офісне управління
Необхідні навички та освіта:
- Ступінь бакалавра в акредитованому університеті або коледжі. Буде враховано досвід замість освіти
- Кандидат повинен мати 5 або більше років відповідного досвіду підтримки C-suite або керівника високого рівня
- Індустрія одягу, краси та споживчих товарів є дуже бажаною, але не обов’язковою
- Високо володіє програмами Outlook і MS Office Suite з акцентом на MS Excel, Word та PowerPoint
- Система з витратами на подорож - це плюс, необхідно мати досвід подання звітів про витрати та витрати
Подавати заяву:надіслати резюме на електронну адресу [email protected] і включити "Виконавчого помічника" до рядка теми.
Без дзвінків чи агентств, будь ласка.
Місія Дж. Бренда:
Модні лідери роблять різницю.
Ми створюємо стиль, який збуджує ваше життя. Ми відстоюємо незрівнянні послуги. Наші співробітники процвітають завдяки творчості, внеску та доброчесності. Пристрасть стимулює нашу експансію, прибуток та благодійність.
Для отримання додаткової інформації, будь ласка, увійдіть на наш веб -сайт за адресою www.jbrandjeans.com
J Бренд цінує індивідуальний талант, що входить до складу цієї компанії, і прагне до рівних можливостей для просування кожного співробітника. Наша компанія вірить і підтримує політику та практику, які забороняють дискримінацію будь -якої особи через расу, колір шкіри, релігія, стать, вік, національне походження, сімейний стан, інвалідність, сексуальна орієнтація або будь -які інші ознаки, що охороняються чинне законодавство.