Ліндер Нью -Йорк -це компанія з виробництва розкішного чоловічого одягу, розташована в Нижньому Іст-Сайді та відкриває наше перше цегельне цеху в Сохо цієї осені. Ми шукаємо офісного адміністратора, який працює за сумісництвом, який має швидке/багатостороннє робоче середовище з попереднім професійним досвідом та зацікавленість у роботі в незалежній компанії.
Мета та сфера застосування: Допомагати з адміністративними функціями.
КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ:
• Керувати вхідними телефонними дзвінками та повідомленнями, реагуючи на основні запити на інформацію, та оновлювати календар щодня, щотижня та щомісяця; включаючи всі зустрічі, зустрічі та конференц -дзвінки.
• Керування календарем, включаючи планування зустрічей/ зустрічей (місцеві, за межами сайту, за кордоном), підтвердження відвідувачів напередодні зборів, підготовки документів на збори та резервування відповідного місця/ підтримки інструменти.
• Створіть щоденний маршрут, що включає номери договорів, місця зустрічей тощо. Відвідуйте наради та робіть записи, якщо це необхідно.
• Створювати нагадування, порядок денний зустрічей та електронні таблиці; оновлювати організаційну схему.
• Записуйте весь час відпустки, особистий та хворобливий час у відділенні та узгоджуйте всі організації поїздок.
• Створення звітів про витрати для менеджерів
• Відповідає за загальне управління рахунками та кодування.
• Керувати всіма вхідними та вихідними пакетами месенджера та кур’єра для всього відділу. Об’єднайте доставку, щоб зменшити вартість.
• Допомагати у спеціальних проектах, які призначені, наприклад, підшивки щорічних оглядів, посібники з процесів та інші інші аналітичні проекти.
• Загальні адміністративні завдання, такі як друк, подача документів, розсилання поштою, відстеження використання канцелярських товарів.
• Загальні управлінські завдання, такі як записи відвідування відділу, піковий період відпустки/ охоплення влітку календар, адміністрування політики співробітників та підтримка об'єктів (тобто проблеми з комп'ютером/ системою/ запити служби підтримки та стежте.)
КВАЛІФІКАЦІЇ:
• бажано отримати ступінь коледжу.
• Мінімум 2 роки досвіду адміністративної підтримки у творчому/ динамічному середовищі, бажано на виконавчому рівні.
• Вміння володіти Word та Excel: iWork
• Сильні письмові та усні комунікативні навички; у тому числі, вміння професійно взаємодіяти з іншими.
• Можливість швидко адаптуватися до мінливих вимог бізнесу.
• Встановіть пріоритети, дотримуйтесь термінів та дотримуйтесь їх.
ПОДАВАТИ ЗАЯВУ: Подайте свій онлайн -профіль через www. StyleCareers.com або надіслати резюме електронною поштою Діллон у [email protected].